Sophia Hierl

• Unterstützung von Fach- und Führungskräften in allen Personalangelegenheiten • Erstellung personalbezogener Dokumente wie Arbeitsverträge, Zertifikate und Referenzen • Pflege personalrelevanter Daten in unseren Personalmanagementsystemen (Datev, PMS, Zeus) • Buchung von Gehaltsdaten und Durchführung der vollständigen Gehaltsabrechnung • Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse • Recruiting: Koordination und Führen von Gesprächen

· Eigenverantwortliche Betreuung eines Mitarbeiterkreises in allen lohnsteuer-sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen · Vorbereitung, Prüfung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung · Operative Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeitern (inkl. Vertragsmanagement) · Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesen · Eigeninitiative Einführung digitaler Lohnabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich

- Verantwortlich für die komplette Verwaltung neuer Mitarbeiter (Vertragserstellung, Aufenthaltsgenehmigungen etc.) - Onboarding für neu eingestellte Mitarbeiter (Mithilfe beim Welcome Day) - Verantwortlich für das Erstellen, Korrekturlesen und Veröffentlichen von Stellenangeboten - Korrespondenz mit möglichen Kandidaten und Personalmanagern - Koordination und Organisation von Interviews - Organisation und Teilnahme an Assessment Centern (Recruiting von Auszubildenden) - Nutzung des Systems Rexx Systems

- Korrespondenz mit Kunden (E-Mail + Telefon) - Verantwortlich für die Buchung von Flügen, Zügen und Hotels - Erstellung von Reisekostenabrechnungen - Erstellung von Rechnungen und Abrechnung - Koordination und Organisation von Terminen - Verantwortlich für die Einhaltung der Steuer- und gesetzlichen Fristen - Tägliche Verwendung von Excel, PowerPoint und Outlook - Übersetzung von Dokumenten aus dem Englischen ins Deutsche - Sämtliche Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

- Einchecken und Auschecken der Hotelgäste - Reservierung (Einzelpersonen und Gruppen) - Kundendienst (Beschwerdemanagement) - Korrespondenz mit Gästen (E-Mail + Telefon) - Unterstützung des Frühstücks- und Bar-Teams - Unterstützung des Hotelmanagers

Marktforschung Business Strategy Customer Relationship Marketing Contemporary Issues in Hospitality Management International Marketing Gastronomy Dissertation Research Seminar Personalmanagement etc.