Stefanie Gantner

- Personalverantwortung - Kennzahlenentwicklung - Auftragsabwicklung - Angebotserstellung - Telefonische Kundenberatung - Terminüberwachung - Entwicklung / Einführung / Überprüfung von Prozessen

Prozessimplementierungen vorbereiten; Erarbeiten, Koordinieren & Festlegen von Lösungen für prozesstechnische Aufgaben; Prozesstechnische Anforderungen analysieren, Lösungsvarianten erarbeiten und bewerten; Plankosen überwachen & analysieren; Produktionsprozesse analysieren, bewerten & optimieren; Maßnahmen zur Prozessoptimierung erarbeiten, abstimmen & umsetzen; Workshops organisieren & moderieren; Mitwirkung bei Planung & Umsetzung sowie Projektleitung von Transformationsplanprojekten

Unterstützung des Value Stream Managers bei allgemeinen Tätigkeiten sowie bei Projekt-Controlling-Aufgaben - Unterstützung im Shop-Floor-Management - Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Transformationsplanprojekten - Vor- und Nacharbeit sowie eigenständige Führung von Besprechungen - Überprüfung von Berichten zwischen VSM -> Controlling/HR - Koordinieren der stetigen Verbesserungen von Visual Management, Standardwork, 5S - Anfallende Aufgaben aller Art im Tagesgeschäft

Erstellung von Angeboten und Aufträgen; Selbstständige Personaleinsatzplanung; Organisation des Baustellenmaterials; Org. Abwicklung von Reparaturen, Reklamationen und Retouren; Erstellen von Ersatzteillisten und Anbieten von Ersatzteilpaketen; Kundenkontakt; Klärung von sachbezogenen Fragestellungen; Beratung der Kunden bezgl. After Sales Service Leistungen; Org. von Reisen inklusive Bereitstellung von Material und Werkzeug sowie deren Versand an die Baustellen; Administrative Tätigkeiten

Rechnungen prüfen, kontieren und buchen; Klärung von Rechnungen mit Lieferanten, Einkauf, Projektleitern und Abteilungsleitern; Korrespondenz mit Lieferanten; Einführung neuer Prozesse in der FIBU; Überwachung offener Posten/Rechnungen; Bearbeitung eingehender Mahnungen; Mitwirkung bei der Einführung von SAP in der FIBU; Bearbeitung Posteingang; Interne Freigaben einholen, Einhaltung der DOA; Stammdatenpflege; Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen; Allgemeine Bürotätigkeiten / Ablage

Bearbeitung der Eingangsrechnungen; Verhandlungsgespräche mit Lieferanten – Preise, Lieferbedingungen, Rahmenverträge; Anfertigen von Bestellungen; Einholen von Angeboten; Bearbeiten von Auftragsbestätigungen; Korrespondenz mit Lieferanten; Liefertermine, Bestellmengen und Bestellzeitpunkt festlegen; Liefertermine überwachen und Mahnungen versenden (Termineinhaltung der Zulieferer kontrollieren); Mängel beim Lieferanten reklamieren; Lieferanten prüfen und anlegen im ERP-System

Stellvertretende Stationsleitung; Organisation von Arztvisiten; Terminierung bei Konsiliarärzten; Überprüfung, Zuordnung und Bestellung der Medikation; Durchführung von Eintragungen in das Dokumentationssystem; Erstellung von Pflegeplanungen; Korrespondenz mit Ärzten, Krankenhäusern, Betreuern und Angehörigen; Anfertigen von Schichtplänen; Anleitung der Auszubildenden; Grund- und Behandlungspflege

Beratung vom Arbeitgeber im Arbeitsschutz

WBQ: VWL&BWL; Rechnungswesen; Recht und Steuern; Unternehmensführung HSQ: Finanzwirtschaft im Industrieunternehmen; Produktionsprozesse; Marketing & Vertrieb; Wissens- und Transfermanagement im Industrieunternehmen; Führung und Zusammenarbeit

Büroorganisation; Aktenverwaltung; Fristenüberwachung; Terminvereinbarung; Planung und Vorbereitung von Besprechungen; Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten