Susana Barbosa

Verantwortlich für den operativen Einkaufsprozess und die SAP Administration, Sicherstellung der Versorgung anhand des Geschäftsplans und der Einkaufsstrategie, erstellen und Abwicklung von Einzelaufträgen, pflege von Lieferanten- und Leistungsstammdaten, Kooperation und Kommunikation mit den internen Bedarfsträgern

Service-Desk Incident Management, Benutzerunterstützung weltweit, Demand / Change Management Analyse und Spezifikation von Business Anforderungen, kontinuierliche Verbesserung von Businessprozessen und der entsprechenden Anwendungen, Einführung und Testen neuer IT-Lösungen, Erstellung von Statusreports und -analysen, Hauptansprechpartner der Key-User, Koordination der Benutzer-Trainings

Administrative Unterstützung des zentralen Einkaufs-Teams und des lokalen Einkaufs in den Werken, Datenpflege in der Global Price Data Base, Vorbereitung von Bestellungen, Verfolgung von Price-Anfragen und Lieferantenverträgen, Nachverfolgung von Lieferantenänderungsanforderungen, Reporting-analyse, Sourcing Approval Handling und Datenqualitätsmanagement

Einsammeln technischer Dokumentationen von Lieferanten entsprechend den OEM-Anforderungen, Pflege der internen Systemdokumentation, Monitoring Projektdokumentation Status und Analyse und Verfolgung von Supplier Initiated Change Requests

Bestellungen management mit Kunden und Lieferanten, Datenpflege, Frachttransportmanagement, Produktionsleiter Plannungs unterstützung, Verkaufsberichte und Reklamationsmanagement

Empfang der Gäste, Empfehlungen an dem nationalen und internationalen Publikum, Zahlungseingang und allgemeine administrative Unterstützung

Teamarbeit in einer Organisation, Autonomie, Durchführung von Übersetzungen und Zusammenfassungen von Spanisch nach Portugiesisch und administrative Unterstützung bei der Datenverwaltung

Kundenservice, Bar service, Koordinator Rechnungswesen, allgemeine logistische Unterstützung für den Tischservice

Qualitäts-, Umwelt- und Sicherheitsmanagement und Geschäftsführung

Rechnungswesen, Kulturwissenschaften, Rechts-, Sozial-, Wirtschafts- und Verwaltungswissenschaften, Management, Informations- und Kommunikationstechnologie sowie Portugiesisch, Englisch und Deutsch