Susanne Döring

Verschiedene Einsätze im Bereich Assistenz

Besprechungsorganisation, Assistenz, PO-Management, Organisation Ein-/Austritte,

Assistenz, Reiseorganisation, Spesenabrechnung, Rechnungsbearbeitung und -Freigabe, Ansprechpartner des Außendienstes, Fuhrparkmanagement etc

Office Management, Versicherungsmanagement, Abrechnung, Einkauf, umfangreiche Kasse, Prozessentwicklung, Eventmanagement

Office Management, Versicherungsmanagement, Projektarbeit

Diverse Einsätze in unterschiedlichen Unternehmen und Branchen wie Schwesternschaft vom BRK, BMW Bank, Kabel Deutschland, Alphabet Fuhrparkmanagement (BMW), Adveo, SONOS, Kinderschutz e.V. (siehe auch ausführliche Beschreibungen)

Vertragsmanagement BOT, Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe, Vertragsaktivierung, Vertragsverwaltung während der Laufzeit

Vertriebssupport, Auswertungen und Berichtswesen, Organisation von Workshops, Erstellen von Präsentationen für GF und Kunden,

Assistenz, Büroorganisation, Koordination, Sachbearbeitung kaufmännischer Vorgänge Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen, Materialbeschaffung, Erstellung von Entscheidungshilfen für Vertragsabschlüsse, Verwaltung u. Koordination Leasingverträge, Versicherungswesen: - Verwaltung aller Versicherungen - Koordination Schadensabwicklung, - Abwicklung gesetzliche Unfallversicherung, - Verwaltung der betriebsinternen Privathaftpflicht, - inkl. Sachbearbeitung Schadensmeldungen

Office Management, Allrounder

Tätigkeiten unter anderem: • Vertragserstellung nach Vorgabe, Überwachung und Verwaltung • Beauftragung der Rechnungsprüfung, Überwachung und Verwaltung des Zahlungsablaufs • Bearbeitung von Angebotsanfragen und Aufgabenzuweisung nach Vorgabe, Koordination der Umsetzung • Koordination der Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Schwester- und Partnerunternehmen zur Vertragsumsetzung • Erstellen und Verwalten von Datenbanken, Datenpflege • Administration des vertriebsbezogenen Intranets, Betreuu

Tätigkeiten unter anderem: • Allgemeines Sekretariat • Unterstützung und Entlastung des Abteilungsleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Dienstreisen, Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollerstellung • Erstellen von Präsentationsunterlagen mit Powerpoint • Erstellen und Verwalten von Datenbanken, Datenpflege • Administration des vertriebsbezogenen Intranets, Betreuung und Unterstützung der Anwender • Koordination der Kommuni

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, zweisprachig Aufgabenzuweisung Unterstützung der Marketingabteilung Unterweisung und Überwachung neuer Mitarbeiter

Datenerhebung im Rahmen einer betriebsinternen Studie

• Einkauf • Personalverwaltung • Reiseplanung und –abrechnung • Korrespondenz in Eigenverantwortung und nach Phonodiktat • Erstellung von Prüfberichten, Statischen Gutachten, Schadensgutachten etc nach Vorgabe • Faktura • Mahnwesen • vorbereitende Buchhaltung • Organisation • Internetrecherchen • Planung und Erstellung von Präsentationsmappen und Schulungsmaterial mit Powerpoint, Word und Excel • Organisatorische Unterstützung der Niederlassung Leipzig

Berufsbegleitend! Betriebliches Management; Investition, Finanzierung, Controlling; Personalführung, Arbeitsrecht