Thorsten Willenberg

- Initiieren, Vorbereiten und Erstellen von Ausschreibungen sowie kaufmännisches Bewerten von Angeboten - Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen - Enge Zusammenarbeit mit den technischen und kaufmännischen Fachbereichen - Laufende Bewertung und Entwicklung des Lieferantenportfolios - Weiterentwickeln bestehender Einkaufsprozesse - Sicherstellen der Einhaltung von Unternehmens- und Einkaufsrichtlinien und Prozessen

Zentraler Kontakt und Verantwortlichkeit für die Sourcing-Aktivitäten in ausgewählten Indirect Spend Kategorien. Identifizieren von Einsparpotenzialen in Zusammenarbeit mit den Local Spend Manager und Country Category Lead Buyers in den Ländern. Begleitung und Beratung der Länder bei ausgewählten Ausschreibungen, Verhandlungen und Prozessoptimierungen. Regelmäßige Analyse von Kostenentwicklungen und Abstimmung eventueller Gegenmaßnahmen zur Erreichung der Budgetziele.

Verantwortung für den strategischen Einkauf Fremdfertigung; Beobachtung und Analyse und des Beschaffungsmarkts für Fremdfertigung; Identifikation und Qualifizierung neuer Lieferanten; Durchführung von Bedarfsanalysen und Sicherstellung der langfristigen Verfügbarkeit von Mengen bzw. Kapazitäten; Durchführung von Ausschreibungen und Angebotsbewertungen; Entwicklung nachhaltiger Einkaufsstrategien für Materialien und Materialgruppen;

Strategischer Einkauf für alle indirekte Güter & Dienstleistungen, CAPEX und MRO/Implementierung globaler Einkaufsstrategien/Einkaufsreporting/Account Managment/Stakeholder Engagement (Bedarfsermittlung, Budgetgespräche, Projektplanung/-implementierung)/Ausschreibungen/ e-Sourcing/Vertragsverhandlungen/Supplier Management/Procurement Policy/Outsourcing-Projekte/Rahmenverträge/Preferred Supplier/Optimierung von Zahlungsbedingungen/Reduzierung der lokalen Lieferantenbasis

Schwerpunkt: Stategischer Einkauf für Produktionsanlagen,-maschinen, Dienstleistungen & Ersatzteile / Verantwortlich für die Beschaffung von Investitionen (> 250 kEUR) für alle westeuropäischen Fabriken / Überregionale Bündelung von Einkaufsbedarfen.

Leitung des Procurement Indirects Teams im BAT-Werk Bayreuth / Mitarbeitercoaching und -weiterentwicklung / Jährliches Einkaufsvolumen von 40-50 Mio EUR/Strategischer Einkauf von Investitionsgütern und Dienstleistungen / Stakeholder Engagement / Erreichen von Einsparzielen / Einkaufsreporting / Beteiligung an und Implementierung von konzernweiten Einkaufsprojekten / Verantwortung für Maschinenersatzteillager (Organisation + Teilevorhaltung) / Vertragsverhandlungen / Innovative Einkaufslösungen

Mitglied des lokalen Management-Teams/Teamleitung (8 MA)/Abteilungsziele/Key Performance Indicators (KPI’s)/ Einkaufs- und Logistikprozesse/Supplier Management/Durchführung von Lieferantenbewertungen/Definition Commodity Strategien/Einkaufscontrolling und –reporting/SAP R3 – MM – Einführungsprojekte/Bestellabwicklung/Financials/Standort Facility Management/Exportkontrollbeauftragter (ECO)/Qualitäts & Improvement Aktivitäten

Aufbau der lokalen Einkaufsabteilung/Festlegung des Einkaufsprozesses & kontinuierliche Verbesserung/Einkaufsberichterstattung an die Geschäftsleitung/SAP R2 –MM – Einführung für Standort/Rahmenvertragsverhandlungen und –erstellung/Lieferantenauswahl und -bewertungen/Operativer Einkauf von Investitionsgütern, Material und Dienstleistungen/Schnittstelle zu zentralen Einkaufs-, Controlling- und Rechtsabteilungen

EINKAUF: Lieferantenauswahl/Ausschreibungen/Angebotseinholung und –vergleiche/Vertragsverhandlungen/Erstellung projektspezifischer Standardverträge/Einkaufsprojektberichterstattung VERTRIEB/PROJEKTE: Erstellung kommerzieller Angebotsbedingungen/Kommentierung von Kundenverträgen/Kosten- und Preiskalkulationen/Klärung von Rechts-, Steuer-, Exportkontroll- und Versicherungsfragen/Forderungsverfolgung/Kostenüberwachung/Versandabwicklung/Claim-Management/Gemeinkostenplanung und Jahresabschluss-Arbeiten

Betriebswirtschaft