Valeriia Häusler

Anstellung bei SpringWorks Therapeutics bis Juni - Eingliederung in die Merck Group ab Juli

Steuerung der Commercial Budgets der Public Affairs- und Government Affairs-Teams, einschließlich PO-/WO-Management, Spend Tracking, Rückstellungen, OP-Anpassungen, Rechnungsbuchung, Supplier Management, Reporting und Jahresabschluss (SAP & SAP Ariba) Vertragsmanagement für Grants, Sponsorings und weitere Kooperationen Steuerung des gesamten Grant-Genehmigungsprozesses (Vertragserstellun, Zahlungsabwicklung, Dokumentation)

Erwerb des Führerscheins & Reisen

Management von 12 Produktplänen in SAP, Ariba, RPM & Compass unter Berücksichtigung teamspezifischer Anforderungen Koordination von Project Orders, Fund Transfers & Rechnungscontrolling (abteilungs- und crossfunktional) Budget-Reporting sowie Steuerung und Kommunikation von Finanz-Deadlines Internationale Zusammenarbeit mit Legal, Finance & Procurement Steuerung von Agenturpartnern sowie administrative Abteilungsunterstützung (Meetings, Verträge, Abrechnung & Dokumentation)

50% Marketing-Fokus: Mitarbeit an der Konzeption und Erstellung von Marketingmaterialien und Awareness-Kampagnen Konzeptionierung eines virtuellen Kongressstandes Support bei Erstellung des Brandplans Planung und Durchführung von HCP- und Non-HCP-Veranstaltungen 50% Assistenz-Fokus: Organisation von Trainings, Off-Site Meetings Budgetverwaltung in Inhouse-Systemen Erstellung von PowerPoint Präsentationen

Konzeption, Planung und Umsetzung von Messen & Events Content Plan Entwicklung für digitale Kommunikationskanäle Handling Dienstleister bei der Entwicklung & Erstellung von Marketing Materialien (Bild/Video/Text) Entwicklung und Pflege der Webpage Unterstützung Employer Branding Konzept mit Social Media Kampagnen Erstellung von Präsentationen und CRM-Pflege Verwaltung von Bestellungen, Reisebuchungen, Organisation von internen Veranstaltungen, Büroorganisation

Erstellung von Marketingmaterialien (Digital und Print) Content Creation für Social Media und Online-Shop Verwaltung Handling externe Dienstleister Kassenführung, Rechnungsprüfung und –bearbeitung

Heirat und Umzug nach Deutschland Behördliche Themen bzgl. Aufenthalt

Konzeptionierung, Organisation & Betreuung von internen sowie externen Veranstaltungen im Inland und im Ausland(Ukraine, Georgien und Litauen) Handling Dienstleister(Standorte, Catering, Druck) Design und Produktion von Werbe-Layouts und Markenmaterialien Landingpages-Erstellung, Aktualisierung von Informationen auf der Website Verwaltung von Social Media & CRM-Pflege (MicrosoftDynamics365)

Bachelor in der Fachrichtung «Marketing»