Vanessa Matthies

- Prüfung der Anforderungen, Erfolgschancen und Wirtschaftlichkeit einer potenziellen Ausschreibung und Koordination des gesamten Angebotsprozess - Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern - Kommunikation mit den Auftraggebenden der öffentlichen Verwaltung - Sicherstellung der Inhaltlichen und formalen Qualität und die termingerechte - Unterstützung bei dem Aufbau der Abteilung Bid Management (Interne Prozesserstellung/Dokumentation & Implementierung)

- Angebotserstellung im Rahmen von öffentlichen Ausschreibungen - Qualitätssicherung, Betreuung der Abgabe sowie Steuerung von Fristen und formalen Anforderungen - Schnittstelle zwischen den beteiligten Stakeholdern wie Rechtsabteilung, Vertrieb, Vergabestelle, Geschäftsführung und Vorstand sowie den Konzernschwestern und externen Partnern - Einarbeitung neuer Mitarbeiter inkl. Wissenstransfer, Dokumentation und Prozessoptimierung

- Angebotserstellung im Rahmen von öffentlichen Ausschreibungen - Qualitätssicherung, Betreuung der Abgabe sowie Steuerung von Fristen und formalen Anforderungen - Schnittstelle zwischen den beteiligten Stakeholdern wie Rechtsabteilung, Vertrieb, Vergabestelle, Geschäftsführung und Vorstand sowie den Konzernschwestern und externen Partnern - Pflege der Projektabschlussberichte und Implementierung der „lessons learned“ Inhalte

- Steuerung des gesamten Prozesses im Rahmen der Personalvermittlung - Neukundengewinnung und Bestandskundenbetreuung bzgl. Personalplanung, -strukturen und Rahmenbedingungen am Arbeitsmarkt - Rekrutierung von passgenauen Kandidaten - Führung von Vorstellungsgesprächen sowie Schaltung von Stellenanzeigen - Führung von Vertragsverhandlungen - Präsentationen von Kandidaten und Unternehmen - Aufbau eines breiten Netzwerks sowohl zur Kunden - als auch zur Bewerberseite deutschlandweit

Rekrutierung, Bewerbermanagement, Personalmanagement- und disposition, Vertrieb im Bereich Personaldienstleistung sowie Auftragserfassung und Bearbeitung, Personalsachbearbeitung