Vivian Moltó

National & International Event Management

• Koordination und Verantwortung des Projektteams Meetings & Events (Projekt- und Aufgabenverteilung, und daily business Unterstützung) • Konzepterstellung, Organisation und Planung von Corporate Events, Meetings, Incentives und Kongresse national/ international • Erstellung von Kostenkalkulationen und Budgetverantwortlich inkl. Endabrechnung • Inspektionsreisen und Kundenmeetings • On- Site Betreuung und Koordination aller involvierter Leistungsträger

• Konzepterstellung, Einsatzplanung und Kalkulation von Incentive-Reisen, Meetings sowie Events im In- und Ausland für internationalen IT Kunden • Incoming spezialisierte Veranstaltungsplanung • Accountmanagement - Direkter Ansprechpartner für internationalen IT Kunden • Leistungseinkauf (Hotel, Flug, Transfer, Restaurant, Technik) für Veranstaltungen im In- und Ausland • Koordination und Betreuung von Incentive-Reisen, Meetings und Events

• Account-Management für internationale Pharmafirmen • Hauptsächlich Small Meetings (30-60 Pax. Pro Veranstaltung) • Angebotserstellung, Präsentation und Kostenkalkulation sowie eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Firmenincentives, Events und Kongressen im MICE Bereich. • Einkauf von adäquaten Dienstleistungen gemäß Projektbudget und dessen Anforderungen sowie Verhandlungen mit den Leistungsträgern. Koordination aller beteiligten Subunternehmer vor Ort

• Betreuung und Assistenz der internationalen Patienten, virtuell und persönlich. • Medizinische Unterstützung, sowohl emotional als auch administrativ. • Konstantes Verfolgen der Behandlungen. • Übersetzungsarbeiten: Übersetzen von verschiedenen Dokumenten, so wie von Publikationen, Einverständniserklärungen, medizinischen Berichten und der Webseite und Übersetzen in Person zwischen Ärztepersonal und Patienten

• Teamleader, Personalsuche, Hotel, Restaurant und Lokationresearch, Verhandlungen und Zusammenarbeit • Organisation privater geführter Touren für Turisten in Barcelona • Verantwortlich für Konzeption, Kundenakquisition und Personalmanagement

• Internationaler TV und Kino Kongress: Begleitung und persönliche Übersetzerin für die Schauspielerin Jean Marsh auf Presseveranstaltungen, Dinnern und Preisverleihung (Barcelona, Spanien) • Hostessen- und Logistikkoordination (Transfers, Gäste Check in und Betreuung) Incentive Reise für Mitarbeiter von Bertelsmann. (Barcelona, Spanien) • Tourlider für Ärztekongress in Berlin. Begleitung ab Barcelona und Madrid, Übersetzung und Begleitung vor Ort. (Berlin, Deutschland)

• Gründung, Administration und Führung des Betriebes – Fremdsprachenhostessen, Kongresshostessen und Promoter • Kundenakquisition, Verhandlungen und Durchführung von Veranstaltungen (Messen, Kongresse, Promotions) • Organisation von Castings, Personalmanagement und vor Ort Betreuung • 2 Jahre exklusive Mitarbeit mit FIRA Barcelona (Messe Barcelona). Alle dort nötigen Hostesseneinsätze wurden von uns gedeckt. • Zufriedene Kunden, wie Vespa, Voll Damm, Pacha etc.

Event Management, Suppliers negotiation, travel organisation, meeting rooms set up etc.

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