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Zane Lace-Opmane

Angestellt, Senior-Referentin Gremien, Berliner Sparkasse
Berlin, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Gremienarbeit
Hands-on Mentalität
Büroleitung
Gremienbetreuung
Reporting & Analyse
Geprüfte Personalreferentin
MBA
Bewerbermanagement
Beurteilungsverfahren
Kommunikation & Gesprächsführung
Arbeitsrecht für Personaler
Personalpolitik
Personalentwicklung
Betriebliches Gesundheitsmanagement
BEM Verfahren
Beteiligungsverfahren
Berichtswesen
Betriebsverfassungsgesetz
Gesellschaftsrecht
Zielgruppenmanagement
Customer-Relationship-Management
Prozess-Optimierungen
Customer Segmentation
MS Office
Office Management
Russisch
Lettisch
Management
Assistenz der Geschäftsführung
Verwaltung
Büroorganisation
Betriebswirtschaft
Protokollführung
Zusammenarbeit mit Betriebsräten
Organisation von Meetings
CRM-Datenbanken
Marketing
Sicherheitsbeauftragte
Interkulturelle Kompetenz
Konfliktmanagement
analytisches Denken
Organisationstalent
Stressresistenz
Belastbarkeit
Lösungsorientierung
Teamfähigkeit
Erfahrung
Selbstständigkeit
Flexibilität
Motivation
Zuverlässigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Empathie
Soziale Kompetenz
Engagement
Genauigkeit
Fachkompetenz
Loyalität
Eigenverantwortung
Hilfsbereitschaft
Lernbereitschaft
Verbindlichkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Neugier
Offenheit
Administration
Diskretion

Werdegang

Berufserfahrung von Zane Lace-Opmane

  • Bis heute 4 Monate, seit März 2025

    Senior-Referentin Gremien

    Berliner Sparkasse

    - Eigenverantwortliche Betreuung von Gremien - Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen - Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen

  • 4 Jahre und 9 Monate, Juni 2020 - Feb. 2025

    Referentin der Geschäftsführung // Gremien

    BT Berlin Transport GmbH // Ein Unternehmen im Konzernverbund der BVG AöR

    - Bearbeiten spezifischer Gesellschafter-, Geschäftsführungs- und Aufsichtsratsangelegenheiten - Überwachung der Umsetzung von Aufsichtsrats- und Gesellschafterbeschlüssen - Mitarbeit bei der Anfertigung von Berichten des Gesellschafters u. a. Lagebericht, Jahresabschluss - Betreuung Arbeitnehmervertretungen (BR, FrV, SBV) i. S. Seminare, Freistellungen, Beteiligungsverfahren - Vor- und Nachbereitung von GF-Besprechungen - Bearbeiten von Grundsatzfragen

  • 2 Jahre und 11 Monate, Juli 2017 - Mai 2020

    Assistenz der Geschäftsführung // Gremien & Personal

    BT Berlin Transport GmbH // Ein Unternehmen im Konzernverbund der BVG AöR

    • Umsetzung von Aufgabenstellung der Geschäftsführung • Betreuung von Gremien u. A. Aufsichtsrat, Betriebsrat • Projektarbeit im Personalbereich • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der internen und externen Meetings (GF-Sitzungen etc.) • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

  • 1 Jahr und 6 Monate, Jan. 2016 - Juni 2017

    CRM Coordinator

    CMS Deutschland

    • Durchführung von Kundensegmentierungen, Datenselektierung und erforderlichen Analysen im CRM (Reporting, Monitoring, Auswertungen) • Betreuung der bestehenden CRM Datenbank • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern • Zentrale koordinierende Schnittstelle zu vertriebsnahen Abteilungen • Organisation der Marketing-Versandaktionen (Event-Einladungen, Printmedien, digitale Updates/Newsletter/Infobriefen etc.) • Anwenderschulung und Beratung der internen Fachkräfte und der Partner

  • 4 Jahre und 4 Monate, Sep. 2011 - Dez. 2015

    CRM Assistant

    CMS Deutschland

    •Durchführung von Kundensegmentierungen, Datenselektierung •Analysen bestehender CRM-Maßnahmen (Reporting, Auswertung, Controlling) •Konzeption und Umsetzung von CRM-Kampagnen (in Zusammenarbeit mit Marketing und BD) •Organisation aller Marketing-Versandaktionen •Zentrale koordinierende Schnittstelle zu vertriebsnahen Abteilungen •Anwenderschulung und Beratung der internen Fachkräfte

  • 7 Monate, Feb. 2011 - Aug. 2011

    Assistentin der Geschäftsführung

    DIS AG

    • Monatliches Reporting (verschiedene qualitätsbezogene Auswertungen inkl. Ergebnisanalyse) • Überwachung/Koordinierung der Infrastrukturmaßnahmen • Überprüfung der operativen Maßnahmen und Verbesserung bei Bedarf • Vorbereitung von Dokumenten und Berichten durch Recherche, Sammlung und Analyse von Daten • Protokollführung bei GF-Sitzungen • Erstellung von Präsentationen

  • 3 Jahre und 10 Monate, Juli 2006 - Apr. 2010

    Assistentin der Geschäftsführung

    Parex banka, Aktiengesellschaft lettischen Rechts

    • Koordinierung projektbezogener Arbeit, u. a. Dokumentversand durch den Dienstleister, Aktalisierung der Nomenklatur • Monatliches Reporting (Zinsvergleiche zahlreichen Banken) • Überprüfung operativen Verfahren und Umsetzung von Verbesserungen bei Bedarf, z. B. Einführung neuer Formulare • Vorbereitung von Dokumenten und Berichten durch Recherche, Sammlung und Analyse von Daten • Vor- und Nachbereitung und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen • Protokollführung bei Teamsitzungen

  • 1 Jahr und 8 Monate, Juli 2004 - Feb. 2006

    Assistentin des Geschäftsführers

    Divis GmbH

    Mitarbeit in den Bereichen Personalauswahl u. -verwaltung, Terminkoordinierung, Reisemanagement

Ausbildung von Zane Lace-Opmane

  • 1 Jahr, Nov. 2017 - Okt. 2018

    Personalwesen

    bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg

    Personalpolitik und -planung; Personalbeurteilung; Personalentwicklung; Betriebliches Gesundheitsmanagement; Betriebliches Sozialwesen; Arbeitsrecht; (Betriebs-)Psychologie; Konfliktmanagement

  • 2 Jahre und 5 Monate, Apr. 2008 - Aug. 2010

    Business Administration

    University of Wales

    General Management

  • 3 Jahre und 11 Monate, Aug. 2000 - Juni 2004

    Business Administration

    Vidzeme University College

    Personal, Leitung u. Organisation, Marketing

Sprachen

  • Deutsch

    Fließend

  • Englisch

    Gut

  • Russisch

    Fließend

  • Lettisch

    -

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