Über diesen Job

E-Aktenmanager/in (w/m/d) beim Amt für Digitalisierung und IT

Publizierung bis: 24.09.2025

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 17 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

Status Tarifbeschäftigte/r
Eintritt sofort
Dauer unbefristet
Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeitbeschäftigung möglich
Bezahlung bis zur EG 11 TVöD
Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
Bewerbungsfrist 24. September 2025, Kennziffer 2/233w1 (bitte angeben)

Die zu besetzende Stelle der Abteilung Anwendungsbetreuung im Amt für Digitalisierung und IT befindet sich direkt im Herzen von Darmstadt.

Als zentraler Ansprechpartner für den Betrieb und die Weiterentwicklung der eAkte-Software im städtischen Kontext werden Sie die fachlichen und technischen Anforderungen der eAkte-Software im Betrieb zusammen mit dem eAkte-Team betreuen. Sie werden die umfangreichen Themengebiete einer Stadtverwaltung kennen lernen und stets mit neuen Aufgaben und Herausforderungen bei der Digitalisierung einer Stadtverwaltung involviert werden. Wir freuen uns, wenn Sie Ihr Know-how zielgerichtet mit einbringen und wir gemeinsam die Wissenschaftsstadt Darmstadt zu einer modernen Stadt ausbauen.

Ihre Aufgaben:

Erfassung, Verwaltung und Priorisierung von fachlichen und technischen Anforderungen an die eAkte-Software im Betrieb in Zusammenarbeit mit allen Beteiligten und in enger Absprache mit dem eAkte-Team
zentrale Ansprechperson für den Betrieb und die Weiterentwicklung der eAkte-Software im städtischen Kontext
organisatorische Steuerung aller am System partizipierenden Verwaltungsstellen für die Erhebung und Umsetzung e-Akte relevanter Digitalisierungsprozesse auf fachlicher Ebene
Konzeption und Implementierung von Qualitätsmaßnahmen im Betrieb der eAkte-Software
zentrale Verwaltung und Fortschreibung betriebsrelevanter Dokumente

Ihre Qualifikationen:

ein abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor bzw. Diplom [FH]) der Informatik, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, IT-Sicherheit, IT-Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre)
sowie
langjährige einschlägige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) im Bereich
E-Akten-Management
umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Anwendungsmanagement im Betrieb
gute Kenntnisse und Erfahrungen in Prozessen des Incident-, Problem-, Change- und Release-Managements
Erfahrungen im Projektmanagement
fließende und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens auf dem Sprachniveau C1/C2)
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kreativität/Innovation, Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

Kenntnisse im Bereich Serveradministration
analytische Denkweise und hohe Eigeninitiative

Ihre Vorteile:

Sie haben Interesse die Zukunft unserer Stadtverwaltung innovativ mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns absolut richtig! Als Teil des Amtes für Digitalisierung und IT wird Sie das eingespielte Team gut einbinden. Sie werden von den familienfreundlichen Arbeitszeiten profitieren. Die Ihnen übertragenen Aufgaben können Sie eigenverantwortlich planen und realisieren. Sie erwartet ein umfang- und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
-> Standort des Arbeitsplatzes: Luisenplatz 5a, 64283 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Tewes, Tel.: 06151 13-3520.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams und unterstützen Sie uns.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Wissenschaftsstadt Darmstadt Jobportal

Öffentliche Verwaltung

1.001-5.000 Mitarbeitende

Darmstadt, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.5

Basierend auf 90 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

90 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Wissenschaftsstadt Darmstadt Jobportal als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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