HR Manager (m/w/d) Digitalisierung

Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe gehört zu den TOP-20 Facility Management-Unternehmen in Deutschland. Die Unternehmensgruppe, die erfolgreich in den Geschäftsfeldern Gebäudeservice, Gebäudetechnik, Engineering, Grünpflege, Services für Gesundheit und Pflege, Catering & Vending sowie Food & Lifestyle tätig ist, beschäftigt 12.900 Mitarbeitende. Mit 81 Servicepoints ist das in Dietmannsried im Allgäu beheimatete Unternehmen mittlerweile im gesamten Bundesgebiet tätig. Bei Geiger FM bedeutet Verantwortung übernehmen, stets das Beste für unsere Kund:innen und Mitarbeitenden zu erreichen. Ohne Kompromisse, dafür mit viel Leidenschaft und vollem Einsatz. Als beständiges Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung bieten wir Jobs, die perfekt auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten sind – gemacht für jeden.

Für unseren Firmensitz in Dietmannsried im Allgäu suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Manager (m/w/d) Digitalisierung

• Du begleitest die Einführung und Weiterentwicklung der digitalen Personalakte (rexx systems) inklusive Organisationsstruktur, Workflows und DATEV-Schnittstellen
• Du analysierst bestehende Payroll- und HR-Prozesse, optimierst diese und treibst deren Digitalisierung und Automatisierung aktiv voran
• Du verantwortest die strukturierte Übernahme, Pflege und Qualitätssicherung von Personalakten, inklusive Datenmigration und übernimmst die fortlaufende Systemadministration
• Du betreust und berätst Fachbereiche sowie Mitarbeitende zur Nutzung der digitalen Personalakte und sorgst durch Schulungen, Dokumentationen und laufenden Support für einen reibungslosen Betrieb
• Du entwickelst das System sowie die angeschlossenen Payroll- und HR-Prozesse kontinuierlich weiter
• Du wirkst in der Lohn- und Gehaltsabrechnung eines definierten Abrechnungskreises mit DATEV (Lohn & Gehalt / LODAS) mit und unterstützt in der Betreuung von Mandanten und Abrechnungseinheiten
• Du erstellst und pflegst Arbeitsverträge, Stellenbeschreibungen und HR-Auswertungen
• Du unterstützt bei personaladministrativen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen und bei Fragen von Führungskräften und Mitarbeitenden

• Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement), bist Steuerfachangestellte:r oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringst du Berufserfahrung im Personalwesen als Personalsachbearbeiter:in oder Personalreferent:in mit Schwerpunkt Digitalisierung im HR bzw. Payroll mit
• Erfahrung: Du verfügst über fundierte Erfahrung bei der Einführung oder Implementierung eines Personalmanagementsystems (idealerweise rexx systems) und hast bereits bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung mitgewirkt
• Fachliche Kenntnisse: Digitale Personalmanagementsysteme sind Dir bekannt und Du arbeitest strukturiert und eigenständig mit diesen. Du hast erste praktische Erfahrung mit DATEV Lohn & Gehalt und/oder LODAS und gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Microsoft Excel. Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen sind Dir vertraut
• Persönlichkeit: Du arbeitest engagiert, eigenständig und zuverlässig. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie ein freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten – insbesondere gegenüber Führungskräften – sind für Dich selbstverständlich
• Arbeitsweise: Du überzeugst durch eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Compliance und Vertraulichkeit haben für Dich einen hohen Stellenwert

• Geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit (20-25 Stunden / Woche) mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten & Gleitzeit
• Interne sowie externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die unternehmenseigene Schulungsakademie auf Kosten des Arbeitgebers während der Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub ab Eintritt (bei einer 5-Tage-Woche)
• Ideenfabrik, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Zahlreiche Personalvergünstigungen und -events
• Verschiedene Aktionen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (u.a. Obstkörbe, BGM-Maßnahmen, ergonomischer Arbeitsplatz)
• Gelebte Feedbackkultur durch regelmäßige Personalgespräche