Personalmanager*in (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams für den Bereich Ressourcen- und Steuerungsmanagement in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Personalmanager*in (m/w/d) in Vollzeit.

Wer wir sind:

Seit 1993 sind wir als international tätiges Unternehmen erfolgreich. Unser Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Hannover und ist zudem an weiteren Standorten in Süddeutschland und Hongkong vertreten. Unsere Kernkompetenzen liegen in der Planung und Umsetzung von Anlagen für die Abfallbehandlung und -entsorgung, Energieerzeugung, verfahrenstechnischen Prozessen sowie im Hoch- und Tiefbau. Mit einem erfahrenen Team aus über 50 Spezialistinnen und Spezialisten arbeiten wir Hand in Hand, um die Projekte unserer Kunden effizient und zukunftsorientiert voranzutreiben.

Deine Rolle

Sie sind die erste Ansprechperson für viele Personalprozesse und sorgen dafür, dass HR-Organisation, Administration und Kommunikation zuverlässig laufen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und den Fachbereichen zusammen und entwickeln unsere HR-Strukturen Schritt für Schritt weiter.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Sie besitzen eine  abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Personal . 
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement
• Sie haben Freude am Organisieren, arbeiten zuverlässig und strukturiert
• Sie arbeiten gerne im Team und zeigen Eigeninitiative
• Sie besitzen hervorragende Kenntnisse in MS-Office, Datev
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

Personaladministration & Prozesse

• Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und HR-Dokumenten
• Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaubs- und Fehlzeitenprozessen
• Organisation und Betreuung des Bewerbermanagements
• Unterstützung beim Onboarding und Offboarding (Checklisten, Termine, Unterlagen, Kommunikation)
• Pflege von Personalstammdaten sowie strukturierte Ablage/Dokumentation
• Unterstützung im Bereich Finanzbuchhaltung

Zeitwirtschaft & Schnittstellen

• Betreuung und Weiterentwicklung unseres Zeiterfassungs- & ERP-Systems
• Zuarbeit für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung 
• Schnittstelle zu Steuerberatung / Payroll-Dienstleister sowie interne Koordination

HR-Organisation & Weiterentwicklung

• Mitarbeit an der Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen
• Optional: Mitwirkung bei der Auswahl/Einführung einer HR-Software (z. B. digitale Personalakte, Workflows)

Was wir Ihnen bieten:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40 Stunden pro Woche, Mo.-Fr.)
• Firmenfitness über Hansefit
• betriebliche Altersvorsorge
• Die Möglichkeit zur Teilhabe an unserer Mitarbeiterbeteiligungs-GmbH und zur aktiven Mitgestaltung des Unternehmens
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem von Nachhaltigkeit und Klimaschutz geprägten Geschäftsumfeld
• Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
• Regelmäßige Teamevents, wie z.B. Kickern, Billard, Grillen, Drachenboot, Spikeball, etc.
• Ein offenes Ohr für Ideen, Wünsche und Anmerkungen auf kurzen Dienst - bzw. Kommunikationswegen

Haben wir ihr Interesse geweckt?