Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.

Deine Aufgaben als HR-Spezialist (m/w/d):

• Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitergruppe (Werkstudenten, Praktikanten, Schülerpraktikanten) für alle Prozesse inkl. Beratung der Führungskräfte, Recruiting, Einstellungen, Vertragsänderungen, Beendigungen, Zeugniserstellung
• Personalverwaltung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
• Administrative und operative Bearbeitung aller Vorgänge der Arbeitnehmerüberlassung in den relevanten DV‑Systemen, Pflege und Aktualisierung der Personal‑ und Zeitwirtschaftsdaten.
• Bearbeitung der Briefschreibung im Rahmen des Vertragsmanagements inkl. Rücklaufkontrolle
• Prüfung und Kontrolle eingehender Rechnungen
• Ansprechpartner*in für Leiharbeitskräfte, Führungskräfte und Verleihfirmen zu allen relevanten Themen (z. B. Krankheits- und Urlaubsabwicklung, Einsatzorganisation, Vertrags Fragen)
• Recruiting Maßnahmen im Bereich Arbeitnehmerüberlassung, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Betreuung des gesamten Bewerbermanagements
• Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen, Unterstützung bei Auswahlentscheidungen
• Unterstützung bei der Briefschreibung, der Stammdatenpflege, der Dienstreisebearbeitung und allgemeinen organisatorischen Aufgaben

Lass uns gemeinsam Deinen beruflichen Weg planen. Deine Qualifikationen sind:

• Abgeschlossene 3‑jährige kaufmännische Berufsausbildung, 1–2 Jahre Erfahrung im Personalbereich wünschenswert
• Grundkenntnisse in HR‑Themen und administrativen HR‑Prozessen
• Erfahrung mit HR‑Systemen und HR‑Anwendungen (z. B. GPS, ATR, Bewerber‑ und Zeugnismanagement)
• Kenntnisse in Systemen für Abrechnung und Zeiterfassung
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Grundkenntnisse in Englisch
• Teamorientierte, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise

Lass uns zusammenarbeiten! Das bieten wir Dir:

• Mitarbeit in einem erfolgreichen, kollegialen Team
• eine langfristige Perspektive mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• moderne IT-Technik und eine digitale Arbeitswelt
• ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage

HELMES Gesellschaft für Personalservice mbH

Katharina Gattner

Bahnhofstraße 15 // 85221 Dachau

Tel.: 08131-27375-0

bewerbung.dachau@helmes-personalservice.de

Whatsapp: 0175/1600457