Zur Verstärkung unseres Human Resources-Teams suchen wir für unseren europäischen Hauptsitz in Münster zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit als HR Specialist (m/w/d). Die Stelle ist befristet bistet bis zum 30.09.2027.

In dieser Rolle stellen Sie eine präzise und vorausschauende Personalplanung sicher und verantworten eine effiziente, sorgfältige HR‑Administration. Sie begleiten individuelle und kollektive Personalmaßnahmen, steuern den Personal‑Budgetprozess und entwickeln das HR Reporting durch fundierte Analysen und neue Auswertungen kontinuierlich weiter.

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildung im internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten (37,5h/Woche) und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Bonus bei Zielerreichung und Wahloptionen bei Sonderleistungen (z.B. zusätzliche Urlaubstage)
• Weitere Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, faire Preise in unserer Kantine, gute Verkehrsanbindung und kostenloses Parken, Fitnesszuschuss, Ernährungsberatung, Lebenslagen-Coaching, Betriebsarzt, Obst, Kaffee und Wasser, strukturierte Mitarbeitergespräche und vieles mehr

Ihre Aufgaben:

• Verantwortlich für die qualitative und quantitative Personalplanung für gewerbliche und angestellte Mitarbeitende
• Verantwortlich für die Durchführung sämtlicher administrativer HR‑Prozesse im zuständigen Bereich, einschließlich Pflege der Personalakten, Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen, Korrespondenz, Organisation von Mitarbeitendenjubiläen, Zeitwirtschaft, sowie Verwaltung und Pflege von Personaldaten in den relevanten IT‑Systemen
• Planung und Umsetzung individueller Personalmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften und dem Betriebsrat, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Versetzungen und Umgruppierungen, disziplinarischer Maßnahmen, Vertragskoordination sowie Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Planung und Umsetzung kollektiver Maßnahmen, z. B. Mehrarbeit, Eingruppierungen oder Betriebsvereinbarungen
• Verantwortlich für den Personal-Budgetprozess für unsere deutschen Gesellschaften
• Weiterentwicklung und Optimierung des HR‑Reportings, einschließlich Aufbau neuer Auswertungen, Analyse relevanter Kennzahlen, Durchführung von Datenqualitätsprüfungen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Unterstützung im Recruiting-Prozess durch gelegentliche Teilnahme an Vorstellungsgesprächen sowie Organisation des Onboardings für neue Mitarbeiter

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Personalarbeit
• Sicheres Verständnis arbeitsrechtlicher Grundlagen sowie fundierte Erfahrung in Personalplanung, HR-Controlling, Planung des Personalbudgets und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Versierter Umgang mit digitalen HR‑Systemen (z. B. Personalmanagement‑Systemen, Zeiterfassung, Zeugnis-Tools)
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere mit Excel
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, verantwortungsbewusstes und diskretes Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung und ein sicherer Umgang mit vertraulichen bzw. sensiblen Daten
• Strukturiertes, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter www.armacell.com/jobboards (http://www.armacell.com/jobboards)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.