Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise Erfahrung in einem Transformationsprozesses
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in administrativen HR-Prozessen
• Routine in der Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, insbesondere bei mitbestimmungspflichtigen HR-Themen
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft, sich in das Thema Lohn- und Gehaltsabrechnung einzuarbeiten oder vorhandene Kenntnisse zu vertiefen
• Vertrauensvolle, verbindliche und serviceorientierte Persönlichkeit
• Gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Betreuung des gesamten Employee-Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Pflege von Stammdaten und Personalakten (digital und analog)
• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen
• Steuerung und Durchführung des kompletten Recruiting-Prozesses (Ausschreibungen, Interviews, Einstellungen)
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und internen Abläufen
• Pflege der Zeiterfassung, Fehlzeiten und relevanter Personalstammdaten
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Perspektivisch: Eigenständige Durchführung der kompletten Payroll im Unternehmen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.