Exzellente Forschung mit dem Blick auf die praktische Anwendung: Das ist unser Anspruch am NMI Naturwissenschaftliches und Medizinisches Institut in Reutlingen! Wir sind eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung an der Schnittstelle von Bio- und Materialwissenschaften. Mit unserem einmaligen, interdisziplinären Kompetenzspektrum sind wir ein starker Partner im Bereich Forschung und Entwicklung sowie mit Dienstleistungen für regional und international tätige Unternehmen. Unser Angebot richtet sich an Firmen der Gesundheitswirtschaft ebenso wie aus dem Fahrzeug-, Maschinen- und Werkzeugbau und umfasst das breite Spektrum der Werkstofftechnik wie auch der Qualitätskontrolle.

Zur Unterstützung der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und motivierten Personalreferenten (m/w/d) in Teilzeit (70%).

Ihr Aufgabengebiet

• Betreuung von Mitarbeitenden im Geltungsbereich des TV-L sowie von Studierenden im Rahmen des gesamten Employee-Lifecycle
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitenden
• Eigenständige Bearbeitung der administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und Pflege von Personalstammdaten in einem Personalmanagementsystem
• Mitarbeit bei der Gehaltsabrechnung inkl. Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
• Betreuung des Zeitwirtschafts- und Zutrittssystems
• Mitarbeit im Recruiting (Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerberkommunikation, Koordination von Vorstellungsgesprächen)
• HR-Reporting
• Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen sowie Mitarbeit in HR-Projekten
• Allgemeine Arbeiten im Personalbereich

Das sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie idealerweise eine Fortbildung zur Personalfachkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Personalbereich
• Erfahrung mit dem TV-L oder einem ähnlichen Tarifvertrag sind von Vorteil
• Gute arbeitsrechtliche, betriebsverfassungsrechtliche sowie sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
• Erste Erfahrungen im Bereich Gehaltsabrechnung sind wünschenswert
• Hohe Einsatzbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches Auftreten
• Dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir

• Hochmotiviertes, kompetentes und interdisziplinäres Team in einem spannenden zukunftsorientierten Forschungsinstitut
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Hervorragende Infrastruktur und technische Ausstattung
• Attraktive Brückentags-Regelung sowie bezahlter Urlaub am 24. / 31.12.
• Mitarbeiterveranstaltungen und Ausflüge
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze im Parkhaus
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Mitarbeiter-Benefits (JobRad, Wellpass, Corporate Benefits)
• Einstellung und Vergütung erfolgen gem. TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.