HR Specialist Administration & Payroll (80-100%)

SIGA ist führend in Entwicklung, Produktion und Vertrieb von wohngiftfreien Hochleistungsprodukten für die Gebäudehülle. Mit SIGA-Technologie reduzieren wir den weltweiten Energiebedarf. Unsere aussergewöhnliche Kultur der kontinuierlichen Verbesserung ist die Grundlage unseres Erfolgs.

Angegliedert an unsere People Operations Abteilungen, begleitet das HR Services Team unsere mehr als 650 Mitarbeitenden in 23 Ländern während der gesamten Laufbahn im Unternehmen. Für die Betreuung und kompetente Beratung unserer Mitarbeitenden in der Schweiz und international, sind wir auf der Suche nach eine*r Mitarbeiter*in HR Administration.

• Kaufmännische Grundausbildung sowie ein abgeschlossener oder aktuell laufender Lehrgang zum HR-Fachausweis
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
• Kompetente Sprachanwendung in Deutsch (C1) sowie sehr gute Englisch- (B2) und gute Französischkenntnisse (B1)
• Sichere Anwendung von MS Office und Erfahrung mit gängigen HR-Tools
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung mit professionellem und empathischem Auftreten
• Sehr selbstständige, pflichtbewusste und proaktive Arbeitsweise

In dieser spannenden Rolle bist du verantwortlich für die monatliche Gehaltsverarbeitung in der Schweiz und weiteren europäischen Ländern, dort in Zusammenarbeit mit lokalen Treuhandbüros. Dabei stellst du die Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen und Reglementen sicher und bist daran interessiert, gesetzliche Änderungen frühzeitig zu erkennen sowie zu bearbeiten.

Du trägst die Verantwortung für die personaladministrativen Aufgaben rundum die Mitarbeitenden. Dazu gehören Ein- und Austritte, Verträge bis hin zu Zeit- und Abwesenheitsmanagement, Spesen und Reports. Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Belangen rund um die Personaladministration, übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion, insbesondere zum Finance/Compliance sowie zum HR Management Team und unterstützt bei Jahresabschlüssen, Revisionen und externen Prüfungen.

Darüber hinaus treibst du die kontinuierliche Verbesserung unserer HR-Prozesse voran und stellst mit deiner proaktiven Art einen reibungslosen Ablauf unserer Prozesse sicher.

• Werde Teil unserer hochmotivierten SIGA-Familie und leiste einen wirkungsvollen Beitrag gegen den weltweiten Klimawandel und für den Schutz unserer Umwelt
• Eine ausgeglichene Life-Work-Balance. Für uns sind Home-Office sowie flexible Arbeitszeiten selbstverständlich
• Flexible Feriengestaltung, Ausbau von fünf auf sieben Wochen möglich
• Täglich frisches Obst sowie vergünstigtes Mittagessen in der eigenen Sterneküche
• Gratis Firmenparkplätze mit Ladestationen für Elektrofahrzeuge