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Für Mitarbeiter*innen
Stadt Wien (Allgemein)
Informationen Dienststelle
Ihr Aufgabengebiet
Sie erledigen den allgemeinen Schriftverkehr und bearbeiten den PosteingangSie sind für die Koordination und Statistik der Impfungen verantwortlichSie sind bei der Organisation von Impfstofflieferungen an die Schulärzt*innen unterstützend tätigSie sind zuständig für die Erstellung von Monats- und JahresberichtenSie sind mit dem Verfassen und Versand von Rundschreiben an Schulärztinnen betraut
Ihr Profil
Sie verfügen über einen fachlich einschlägigen Lehrabschluss bzw. eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Verwaltungassistenz, Handelsschule, etc.)Sie weisen sehr gute MS-Office Kenntnisse auf, insbesondere Word, Excel und OutlookSie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Unser Angebot
Beschäftigung in Teilzeit (30 Wochenstunden) Die Anstellung erfolgt befristet für die Dauer der Karenzvertretung . Eine darüber hinausgehende Weiterbeschäftigung ist vorbehaltlich der personellen Erfordernisse und wird vor Ablauf der Befristung geprüft Gleitende Arbeitszeit (Blockzeit 09.00 bis 13.00 Uhr) Möglichkeit zur Fortbildung kostenloses Jobticket gute öffentliche Verkehrsanbindung mobiles Arbeiten (Home Office) nach Vereinbarung Ein Einstiegsgehalt von 2.682,22 Euro brutto monatlich (bei 40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben. Nachweis über eine erfolgreich abgeschlossene fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung
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