Alexandra Müller

Verantwortlich für das techn. Facility Management des SZ Towers München (27 Stockwerke, 27.000 qm) - Sicherstellung Instandhaltung, Betrieb und Wartung der technischen Anlagen in Betreiberverantwortung - Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister (Siemens, Strabag, TÜV etc.) - Betreiben der Gebäudeleittechnik im Hochhaus (Heizung, Klima, Strom, Wasser, etc.) - Koordination Interne Services (Haustechniker, Catering, Reinigung, Hausmeister, etc.) - Schnittstelle Arbeitssicherheit, Brandschutz, BR

Ausarbeitung eines neuen Event-Management Konzeptes für den Süddeutschen Verlag Operative Planung und Durchführung von Veranstaltungen für 50 - 1.000 in & externe Teilnehmer*Innen Ansprechpartner für Kunden & Geschäftsführung, technische Eventplanung, & Organisation aller Dienste Technische Umsetzung & Verantwortlich für in- und externe Dienstleister (Licht, Bild, Ton, Catering, Reinigung, etc.) Sicherstellung rechtlicher (feuer-)polizeilicher Anforderungen; Fluchtwege, Sicherheit, VIP Service, etc.

• Neuorganisation, Umsetzung und Leitung des Service Helpdesk via CAFM • Büroorganisation, kaufmännische Verwaltung des technischen FM sowie interner Dienste • Erstellung der Ökosteuer, Rechnungsprüfung, internes Bestellwesen, etc. • Beauftragung, Koordination und Überwachung der interner und externer Dienstleister • Gleitzeitbeauftragte, Unterstützung der Personalabteilung, Betreuung über SAP

• Interne Dienste: Beauftragen, Betreiben, Abrechnen • Einrichten von Homeofficelösungen für die Ressorts und Korrespondenten (ab 2003) • Betreuung & Verwaltung der externen Standorte & Regionalbüros • Kaufmännische Verwaltung, Statistiken und Auswertungen • Einkauf von Datenleitungen inkl. Betreuung & Abrechnung • Verwaltung des Fuhrparks • Büroorganisation & Teamassistenz

Assistenz und Projektmanagement, interne Organisation, Verwaltung & Prozesse

Assistenz der Geschäftsführung, Kundenbetreuung, Büroorganisation, interne Projekte