Alina Brathäring
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Alina Brathäring
- Bis heute 2 Jahre und 10 Monate, seit Nov. 2022Freie und Hansestadt Hamburg
Mitarbeiterin in der Veranstaltungsorganisation
Ich organisiere und verwalte alles um Seminare im IT Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg im Zentrum für Aus- und Fortbildung.
- Bis heute 3 Jahre und 9 Monate, seit Dez. 2021Freie und Hansestadt Hamburg
Mitarbeiterin Veranstaltungsplanung im Bereich Veranstaltungsmanagement
Hauptsächlich verantwortlich für die Raumvermietung in den Räumlichkeiten im Zentrum für Aus- und Fortbildung.
- 2 Jahre und 2 Monate, Nov. 2019 - Dez. 2021Freie und Hansestadt Hamburg
Mitarbeiterin Frontoffice & Planung im Bereich Veranstaltungsmanagement
Hauptverantwortlich für den Frontoffice Bereich im Zentrum für Aus- und Fortbildung, sowie den reibungslosen Ablauf von Seminaren vor Ort.
- 1 Jahr, Nov. 2018 - Okt. 2019
Mitarbeiterin Sekretariat (Elternzeitvertretung)
WTM Engineers GmbH
- Reisebuchungen In- und Ausland - E-Mail - und Postbearbeitung - Begrüßung externer Gäste, sowie Telefonannahme in englisch und deutsch - Seminarorganisation in internen und externen Lokations - Koordination von externen Dienstleistern - Erstellung eines detaillierten Handbuches für den Empfangsbereich - Überprüfung und Verbuchung von Rechnungen - Administrative Aufgaben und Zuarbeiten
- 1 Jahr und 9 Monate, Feb. 2017 - Okt. 2018TÜV Rheinland Akademie GmbH
Mitarbeiterin Empfang/ Seminarservice
- Raumreservierungen/ Erstellung von Angeboten - Kundenbetreuung - Arbeiten mit MS Office und ORBIS - Materialbestellung - Vor- und Nachbereitung der Seminarräume - Bearbeitung von Prüfungen/ Ausstellung von Zertifikaten und Teilnahmebescheinigungen - Mitführung von Vorstellungsgesprächen für das Seminarserviceteam - Beherrschung des Telefon- Knigges - Koordination von Dienstleistern (Handwerker, Catering, etc.) - Optimierung des Seminarzentrums
- 2 Monate, Aug. 2016 - Sep. 2016
Empfangsdame
Therapiezentrum Anita Brüche Hamburg
- Arbeiten mit MS Office Anwendungen und dem Theorg Programm - Terminvergabe und Koordination im Reservierungssystem - Rezeptprüfungen und Rücksprache mit Ärzten und Krankenkassen - Annahme von Telefonaten und Durchführung der Voranwendungen für die Therapien
- 1 Jahr und 2 Monate, Juli 2015 - Aug. 2016
Empfangsdame
POWER PERSONEN-OBJEKT-WERKSCHUTZ GMBH/Auftraggeber:Volkswagen Financial Services
- Arbeiten mit MS Office Anwendungen und einem Reservierungssystem für den Tagungsbereich - Pflege von Stammdaten und Ausstellung von Besucherausweisen - Bearbeiten von E-Mails, Telefonaten und Postsendungen - Einarbeitung neuer Mitarbeiter, sowie das Arbeiten am Vorstandsempfang - Unterstützung bei der Dienstplanerstellung
- 1 Jahr und 8 Monate, Dez. 2013 - Juli 2015
Bankettmitarbeiter
Steigenberger Parkhotel Braunschweig
- Personalkoordination - Einarbeitung/ Schulung neuer Mitarbeiter und Auszubildender - Organisation zeitlicher Abläufe ab Veranstaltungsbeginn - Servicetätigkeiten und Einweisungen in die Tagungstechnik
- 8 Monate, Mai 2013 - Dez. 2013
Hotelfachfrau Schwerpunkt Veranstaltungsleitung
Landhotel Staats Lengede
- Veranstaltungsabsprachen mit Gästen - Personalkoordination - Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen - Verantwortlichkeit für einen reibungslosen Ablauf
- 2 Jahre und 10 Monate, Aug. 2010 - Mai 2013
Ausbildung zur Hotelfachfrau
Landhotel Staats Lengede
- Empfang - Küche - Housekeeping - Service - Bankett Schwerpunkt: Bankettbereich mit viel Verantwortung
Ausbildung von Alina Brathäring
- 2 Jahre und 10 Monate, Aug. 2010 - Mai 2013
Ausbildung Hotelfachfrau
Johannes- Selenka- Berufsschule Braunschweig
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
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