Anahita Reddmann

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Formatierung von umfangreichen Verträgen Schreiben nach Diktat, Manuskript und Stichworten Erstellung von Präsentationen mit Powerpoint Pflege der Adress- und Kontaktdatenbank "InterAction" Terminkoordination Rechnungserstellung Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Organisation von Meetings Aktenanlage und Conflict Checks

Planung von Dienstreisen Bearbeitung von Timesheets und Zeiterfassung Bestellabwicklung in SAP Rechnungsbearbeitung und -erstellung Erstellung von Zahlungsanweisungen für die Buchhaltung Koordination und Verwaltung von Events Reisekostenabrechnung Terminkoordination Regionales und lokales Ressourcenmanagement Verfassen von Schriftsätzen nach Diktat Fristenkontrolle Einsortierung und Aktualisierung der Ergänzungslieferungen von Gesetzbüchern Allgemeine administrative Aufgaben Postbearbeitung

Erstellen von Beschreibungen, Angeboten, Reisebestätigungen (Deutsch, Englisch) sowie Erstellen und Versand von Newslettern Evaluation und Analyse der Kundenzufriedenheit (Befragung per Telefon, Auswertung von Fragebögen) Erstellung von Kalkulationen, Organisation gebuchter Programme und Reservierung von Leistungen in verschiedenen Destinationen Ausarbeitung der Tourbeschreibungen 2012 Websitebearbeitung Recherche nach potentiellen Neukunden im europäischen Markt Rechnungserstellung

Übersetzung von u.a. wissenschaftlichen Texten (in Spanisch und Englisch), Planung von Dienstreisen, Mithilfe bei der Organisation internationaler Konferenzen und des Betriebsausflugs, Bestellabwicklungen im SAP, Erstellung von Zahlungsanweisungen für Buchhaltung, Erstellung von Budgetberichten (SAP), Katalogisierung von Büchern und Konferenzbänden, Inventarisierung von Anlagevermögen und Meldung an Finanzabteilung, Postbearbeitung, Erstellung von Emailverteilern und Serienbriefen (Word), Ablage