Anja Gringel

Angestellt, Assistentin der Geschäftsführung & Projekte, KÖHN & KOLLEGEN GmbH - Ihre Personalberater im Gesundheitswesen
München, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Projektmanagement
KI-gestützte Prozessoptimierung
Marketing-Koordination
Unternehmensentwicklung
Projektcontrolling
Prozessmanagement
Schnittstellenmanagement
Event- und Kongressmanagement
Budgetkontrolle
Assistenz der Geschäftsführung
Office Management
Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Executive A
Organisationsgeschick
Kundenorientierung
Unternehmerisches Denken
Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Team Koordination

Werdegang

Berufserfahrung von Anja Gringel

  • Bis heute 11 Jahre und 6 Monate, seit Juni 2015

    Assistentin der Geschäftsführung & Projekte

    KÖHN & KOLLEGEN GmbH - Ihre Personalberater im Gesundheitswesen

    • Projektmanagement und Projektcontrolling: Unternehmensentwicklung, digitale Transformation und KI-gestützte Prozessoptimierung • Prozessmanagement: Entwicklung skalierbarer interner Abläufe • Marketingmanagement: Koordination von Kommunikationsmaßnahmen • Kongress- und Eventmanagement: Planung und Organisation von Kongressen und Kundenevents • Schnittstellenmanagement: Abstimmung zwischen Teams und Partnern • Geschäftsführungsassistenz: strategische und operative Unterstützung

  • 10 Monate, März 2014 - Dez. 2014

    Marketing | Event Manager (B2B&B2C)

    BurdaNews | FOCUS Magazin Verlag GmbH

    • Kongress- und Eventmanagement: Planung und Durchführung • Locationauswahl: Recherche/Auswahl von Kongresszentren und Eventlocations • Eventmarketing und Sponsoring: Koordination von Werbe- und Sponsoringmaßnahmen • Budget- und Dienstleistermanagement: Kostenkontrolle und Steuerung externer Partner • Erfolgskontrolle: Auswertung von Ergebnissen zur Optimierung von Eventkonzepten und betrieblichen Abläufen

  • 2 Jahre und 2 Monate, Jan. 2012 - Feb. 2014

    Marketing Assistant / Eventmarketing (B2B&B2C)

    BurdaNews | FOCUS Magazin Verlag GmbH

    • Assistenz der Leitung Markenkommunikation der Burda News Group • Agenturkoordination: Zusammenarbeit mit Marketing-, Event- und Werbeagenturen • Marketingprojekte: CMS-Pflege, Website-Updates und Newsletterinhalte • Budget- und Kostenstellencontrolling: Kostenverfolgung und Kontierung diverser Kostenstellen • Event- und Sponsoringmanagement: Dienstleisterkoordination für Veranstaltungen mit 10–350 Gästen • Personalentwicklungsprogramme: Projekt- und Bewerbungsmanagement sowie Programmbetreuung

  • 4 Jahre und 10 Monate, Mai 2007 - Feb. 2012

    Assistentin Director Marketing

    BURDA NEWS GROUP | FOCUS Magazin Verlag GmbH

    • Assistenz Director Marketing der Burda News Group: komplexe Terminplanung, Tagesorganisation und Dokumentenverwaltung für mehrere Abteilungen • Einarbeitung und Schulung administrativer Nachwuchskräfte • Planung, Koordination und Durchführung von Strategiesitzungen und Schulungsveranstaltungen • Erstellung von Statistiken und regelmäßigen Berichten auf SAP-Basis • Event-, Projekt- und Bewerbungsmanagement

  • 6 Jahre und 5 Monate, Nov. 2000 - März 2007

    Assistentin der Geschäftsführung/Inhaber

    Serviceplan

    • Assistenz des Inhabers und Hauptgeschäftsführers im Tagesgeschäft der Beteiligungsgesellschaften der Serviceplan Gruppe • Managementkommunikation: Präsentationen für CEO und Vorstand, Berichte und Entscheidungsvorlagen • Prozessmanagement: Entwicklung und Pflege interner Büroabläufe • Teamleitung: Assistenzteams und Aufgabenverteilung • Projektcontrolling: Verwaltung und Pflege mehrerer Datenbanken • Event-, Projekt- und Bewerbungsmanagement: Planung, Koordination und operative Unterstützung

Ausbildung von Anja Gringel

  • Abschluss, Mittlere Reife, 1991

    Ausbildung zur Bankkauffrau, Abschluss 1994

Sprachen

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Französisch

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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