Barbara Szulc

- Prozessverantwortung der Kompetenzfelder Active Sourcing und Bewerbungsmanagement - Active Sourcing via LinkedIn, XING und unseren Talentpool sowie KI-basiertes Recruiting - Bewerbermanagement inkl. Telefon- bzw. Videointerviews - Erstellung von Dossiers im CRM-System - Zusammenarbeit mit Personalberater:innen sowie Ausarbeitung von Suchstrategien - Stellenausschreibung und -management eigener Projekte - Optimierung von Prozessen

- Sozialwesen, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht - Personalmanagement - Digitalisierung im HR Management - Personalmarketing und Recruiting - Personalauswahl - Personalplanung und Personaleinsatz - Personalentlohnung - Personal- und Organisationsentwicklung - Personalführung - Konflikt- und Krisenmanagement - Feel Good Management

- Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Auswahl von Fachkräften - Schulung von Auditor*innen und neuen Mitarbeiter*innen - Koordination von Zertifizierungsprojekten (DIN EN ISO 13485, MDR) - Prüfung von Kundenanträgen und Erstellung von Angeboten/Verträgen - Planung von Ressourcen (Auditoren, technische Experten) - Überwachung von Fristen und Audits auf Vollständigkeit/Plausibilität - Auditor*innen-Management und Teilnahme an internen Audits/Erfahrungsaustausch

- Planung und Steuerung von Audits und Zertifizierungen gemäß DIN EN ISO 13485 und Konformitätsbewertungsverfahren - Auditor*innen-Management - Überwachung und Auswertung von Vorkommnismeldungen - Prüfung von Auditberichten - Abwicklung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz - Überprüfung von Anfragen potenzieller Neukunden und Erstellung von Kostenangeboten - Auftragsmanagement - Ausstellung von Zertifikaten - Teilnahme an internen Audits und Erfahrungsaustauschtreffen für Auditor*innen

- Rekrutierung: Stellenausschreibungen, Bewerbersichtung, Interviews. - Onboarding: Einführungen und administrative Unterstützung. - Mitarbeiterbetreuung: HR-Anfragen, Schulungen, Veranstaltungen. - Personalverwaltung: Datenpflege, Gehaltsabrechnung. - Offboarding: Arbeitszeugnisse. - Prozessoptimierung: Verbesserung von HR-Prozessen. - Kommunikation: Interner Informationsaustausch.

- Administrative Unterstützung bei internen und externen Projekten - Überwachung von Qualitätsmanagement-Standards - Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch - buchhalterische Aufgaben, einschließlich Mahnwesen und Überweisungen - Budgetplanung und Controlling für Messen, Online- und Printwerbung