Barbara Tiefenthaler

Akquise Neukunden/Betreuung bestehender Kunden in der Nobelgastronomie, Kundenbesuche vor Ort und Präsentation von unserem preisgekrönten Kaviar und Safran, Kundenberatung an Messen, öffentlichen & privaten Events, Office Management (Organisation von Messen, Kundenkommunikation etc.)

Administrativer Support CEO und AD, Terminplanung, Kundenberatung, eigene Projekte, Auftragsabwicklung (Offerten, Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen) Kundenkommunikation (Support/Reklamationen)

Bedienung Telefonzentrale, Empfang Besucher, Organisation Events, diverse administrative Aufgaben

Unterstützung des CEOs beim Aufbau des europäischen Marktes für Smoothies (Softgetränke) Übersetzung von Dokumenten in Spanisch und Englisch auf Deutsch, Französisch und Italienisch Vorbereitung für und Vertragsverhandlungen mit potentiellen Distributoren in obigen Sprachen Mithilfe bei Events

Selbständige Führung des Management Offices, Unterstützung des CEO und CFO im Tagesgeschäft, Aufbau des neuen Offices (von Null Infrastruktur)

Führung des Sekretariats und erste Ansprechperson für Kunden und externe Partner, Verantwortlich für Power Point und alle fremdsprachlichen Texte (Korrespondenz, Dokumentationen erstellen, überarbeiten und übersetzen in D, E, I und F, Online-Support für das Handling der Diagnostik-Tools

Selbständige Führung des Sekretariats inkl. Protokollierung diverser Sitzungen Verantwortlich für die interne & externe Kommunikation (Entwerfen und Redigieren von Texten für Werbematerial, Übersetzen von Dokumenten, sämtliche Korrespondenz mit externen Partnern, Kunden, Lieferanten, Ämtern, Verbänden) Betreuung und Ausbildung des Lehrlings

Selbständige Leitung des Verkaufssekretariats des Geschäftsbereichs Vermarktung Protokollieren der zweiwöchentlich stattfindenden, zweisprachigen Tagesmeetings der Leitung Vermarktung Organisation der Kongresse, Workshops, Termine & Reisen des Leiters Vermarktung Unterstützung der 10 Direktunterstellten des Leiters Vermarkung in administrativen Belangen Durchführung eigenständiger Projekte und Stellvertretung der Assistenz des CEOs

Selbständige Führung des Sekretariats Verantwortlich für interne & externe Kommunikation (Kundenkorrespondenz für Ladengeschäft & Schmuckatelier in E, D, F, Sp & It, Koordination/Protokollierung v. Sitzungen, Korrespondenz mit div. Institutionen, Lieferanten etc. Schnittstelle zu externen Partnern (Buchhaltung, IT, externes Personalbüro) Anlaufstelle für Personelles (Dokumente, Arbeitsverträge, Zeugnisse, Führen der Personaldossiers etc.

Führung des Sekretariats Erste Ansprechperson für Distributoren weltweit bei technischen Fragen, Liefer- & Zahlungsproblemen, benötigten Informationen/Daten Überwachung der Verträge und Deadlines mit den Distributoren

Erfassen/Bearbeiten von Kundenaufträgen Debitorenkontrolle, Terminüberwachung, Rechnungsstellung Telefonische Kundenbetreuung, Umsatz-, & Vertreterstatistiken, Korrespondenz D & F

Unterstützung des Verkaufsleiters und Product Managers, Support für Aussendienst & Reparatur-Service (Übersetzen von frz. Aufträgen) Telefonischer & persönlicher Verkauf auf D, F, I, selbständige Korrespondenz (Kundenmailings, Offerten, Preislisten).

Empfang der Besucher, Verwaltung der Termine und Sitzungszimmer Verantwortlich für die Telefonzentrale

Betreuung der Fluggäste und kompetentes Handeln in technischen und medizinischen Notsituationen Instruktion neuer Flight Attendants

Support in der Vermögensverwaltung

Als Fremdsprachenassistentin des CEOs von Smoothie Solutions SLU, Maspalomas / Gran Canaria .

Handhabung des Persönlichkeitsanalyse-Tools und Telefon-Onlinesupport zur Klärung der Fragen von Kunden, die das Tool benutzen. Die Persönlichkeitsanalyse selber in Gesprächen mit potentiellen Kandidaten anwenden und danach die diversen Auswertungen für die Kandidaten / Kunden vornehmen.

4-monatige Teilnahme an allen Vorlesungen (ohne Ablegen von Prüfungen) zwecks Perfektionierung der Sprache.

Wirtschaft (Typus E)