Barbara Tiefenthaler
Angestellt, Rezeptionistin, Spida Sozialversicherungen
Zürich, Schweiz
Werdegang
Berufserfahrung von Barbara Tiefenthaler
2 Monate, Mai 2018 - Juni 2018
Empfang und Verkaufssupport
Etzel Immobilien AG
4 Monate, Mai 2017 - Aug. 2017
Fremdsprachenassistentin (befristeter Auslandeinsatz)
Smoothie Solutions SLU
Unterstützung des CEOs beim Aufbau des europäischen Marktes für Smoothies (Softgetränke) Übersetzung von Dokumenten in Spanisch und Englisch auf Deutsch, Französisch und Italienisch Vorbereitung für und Vertragsverhandlungen mit potentiellen Distributoren in obigen Sprachen Mithilfe bei Events
6 Monate, Nov. 2016 - Apr. 2017
Assistentin Gruppenleitung
Assepro Management AG
Selbständige Führung des Management Offices Unterstützung des CEO und CFO im Tagesgeschäft Aufbau des neuen Offices (von Null Infrastruktur)
1 Jahr und 3 Monate, Aug. 2015 - Okt. 2016
Office Managerin
Master Management AG
Führung des Sekretariats und erste Ansprechperson für Kunden und externe Partner Verantwortlich für Power Point und alle fremdsprachlichen Texte (Korrespondenz, Dokumentationen erstellen, überarbeiten und übersetzen in D, E, I und F Online-Support für das Handling der Diagnostik-Tools
6 Monate, Feb. 2015 - Juli 2015
Direktionsassistentin
Top Caredent AG (Stelle wurde aufgehoben)
Selbständige Führung des Sekretariats inkl. Protokollierung diverser Sitzungen Verantwortlich für die interne & externe Kommunikation (Entwerfen und Redigieren von Texten für Werbematerial, Übersetzen von Dokumenten, sämtliche Korrespondenz mit externen Partnern, Kunden, Lieferanten, Ämtern, Verbänden) Betreuung und Ausbildung des Lehrlings
10 Monate, Nov. 2013 - Aug. 2014
Assistentin Leiter Vermarktung
local.ch
Selbständige Leitung des Verkaufssekretariats des Geschäftsbereichs Vermarktung Protokollieren der zweiwöchentlich stattfindenden, zweisprachigen Tagesmeetings der Leitung Vermarktung Organisation der Kongresse, Workshops, Termine & Reisen des Leiters Vermarktung Unterstützung der 10 Direktunterstellten des Leiters Vermarkung in administrativen Belangen Durchführung eigenständiger Projekte und Stellvertretung der Assistenz des CEOs
10 Jahre und 5 Monate, Nov. 2002 - März 2013
Assistentin der Geschäftsleitung
Beyer Chronometrie AG
Selbständige Führung des Sekretariats Verantwortlich für interne & externe Kommunikation (Kundenkorrespondenz für Ladengeschäft & Schmuckatelier in E, D, F, Sp & It, Koordination/Protokollierung v. Sitzungen, Korrespondenz mit div. Institutionen, Lieferanten etc. Schnittstelle zu externen Partnern (Buchhaltung, IT, externes Personalbüro) Anlaufstelle für Personelles (Dokumente, Arbeitsverträge, Zeugnisse, Führen der Personaldossiers etc.
3 Jahre und 9 Monate, Aug. 1998 - Apr. 2002
Assistant to Head of Division Distritubutor Business
Vorwerk International Strecker & Co.
Führung des Sekretariats Erste Ansprechperson für Distributoren weltweit bei technischen Fragen, Liefer- & Zahlungsproblemen, benötigten Informationen/Daten Überwachung der Verträge und Deadlines mit den Distributoren
10 Monate, Nov. 1997 - Aug. 1998
Kaufmännische Sachbearbeiterin Verkaufssekretariat
Seagram Suisse SA
Erfassen/Bearbeiten von Kundenaufträgen Debitorenkontrolle, Terminüberwachung, Rechnungsstellung Telefonische Kundenbetreuung, Umsatz-, & Vertreterstatistiken, Korrespondenz D & F
8 Monate, März 1997 - Okt. 1997
Sachbearbeiterin Verkauf Schweiz (Stelle wurde aufgehoben)
Swissphone Wireless AG
Unterstützung des Verkaufsleiters und Product Managers, Support für Aussendienst & Reparatur-Service (Übersetzen von frz. Aufträgen) Telefonischer & persönlicher Verkauf auf D, F, I, selbständige Korrespondenz (Kundenmailings, Offerten, Preislisten).
3 Monate, Aug. 1996 - Okt. 1996
Büroallrounderin/Empfang
Revival Consulting AG
Empfang der Besucher, Verwaltung der Termine und Sitzungszimmer Verantwortlich für die Telefonzentrale
4 Jahre und 5 Monate, Mai 1992 - Sep. 1996
Flight Attendant
Swissair
Betreuung der Fluggäste und kompetentes Handeln in technischen und medizinischen Notsituationen Instruktion neuer Flight Attendants
1 Jahr, Jan. 1991 - Dez. 1991
Stagiaire/Praktikantin
Banque Populaire Suisse (heute CS), Hauptsitz Genf
Support in der Vermögensverwaltung
Ausbildung von Barbara Tiefenthaler
1 Monat, Sep. 2017 - Sep. 2017
Refresherkurs Excel 2016/2013
DIGICOMP
3 Monate, Mai 2017 - Juli 2017
Arbeitsaufenthalt in Spanien
Als Fremdsprachenassistentin des CEOs von Smoothie Solutions SLU, Maspalomas / Gran Canaria .
1 Monat, Okt. 2016 - Okt. 2016
Power Point 2013 Aufbaukurs
Stadt Zürich
1 Monat, Okt. 2016 - Okt. 2016
Die erweiterten Möglichkeiten für Fortgeschrittene von Power Point
MICROWIN
3 Monate, Aug. 2015 - Okt. 2015
Human Ressource Management
Zertifikat MPA (Master Person Analysis)
Handhabung des Persönlichkeitsanalyse-Tools und Telefon-Onlinesupport zur Klärung der Fragen von Kunden, die das Tool benutzen. Die Persönlichkeitsanalyse selber in Gesprächen mit potentiellen Kandidaten anwenden und danach die diversen Auswertungen für die Kandidaten / Kunden vornehmen.
1 Monat, Juli 2013 - Juli 2013
Sozialeinsatz in lokalem Altersheim in Vancouver / Kanada
1 Monat, Juni 2013 - Juni 2013
Platinum Course (Business English)
St. Giles International Language School, Vancouver / Kanada
2 Jahre und 2 Monate, Okt. 2007 - Nov. 2009
Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis
KV Zürich Business School
3 Monate, Nov. 1997 - Jan. 1998
Handelsdiplom
Burghofschule, Rapperswil
3 Jahre und 1 Monat, Juli 1992 - Juli 1995
Flight Attendant mit eidg. Fachausweis
Swissair
5 Monate, Aug. 1990 - Dez. 1990
Journalismus-Studentin
Universidad Austral de Chile
4-monatige Teilnahme an allen Vorlesungen (ohne Ablegen von Prüfungen) zwecks Perfektionierung der Sprache.
3 Jahre und 1 Monat, Juli 1986 - Juli 1989
Alte Kantonsschule Aarau
Wirtschaft (Typus E)
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Fließend
Spanisch
Fließend
Italienisch
Fließend