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Birgit Kautz

Bis 2022, Project Management Office (PMO) für Projekte der Finanz Informatik GmbH & Co. KG, Finanz Informatik GmbH & Co. KG, Hannover
Hannover, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Langjährige Erfahrung im Project Management Office
Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte
Korrespondenz in deutsch und englisch
PMO
IT-PMO
Projektassistenz
Office Managerin
Projektorganisation
Projektcontrolling
Reporting
überzeugende Präsentationstechnik
Gremienerfahrung
Projektkoordination
Projektplanung
MS Project
MS SharePoint
SAP PPM
Lotus Notes
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Vor- und Nachbereitung von Workshops und Schulunge
Erfahrung im Umgang mit Managementebene
Starke Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Banken
Versicherungen
Finanzdienstleister
IT
Automotive

Werdegang

Berufserfahrung von Birgit Kautz

  • Bis heute 15 Jahre und 4 Monate, seit Jan. 2010

    Inhaberin

    Birgit Kautz // Project Management Office (PMO)

  • 3 Jahre und 7 Monate, Apr. 2019 - Okt. 2022

    Project Management Office (PMO) für Projekte der Finanz Informatik GmbH & Co. KG

    Finanz Informatik GmbH & Co. KG, Hannover

  • 8 Monate, Aug. 2018 - März 2019

    Project Management Office (PMO) für ein Transitionsprogramm

    NORD/LB, Hannover

  • 4 Monate, Apr. 2018 - Juli 2018

    Project Management Office (PMO) für Projekte der HDI Kundenservice AG

    Talanx-Konzern, Hannover

  • 1 Jahr und 1 Monat, März 2017 - März 2018

    Project Management Office (PMO) für ein Programm zur SAP-Einführung

    ITERGO Düsseldorf

  • 11 Monate, März 2016 - Jan. 2017

    Project Management Office (PMO) für ein Projekt zur Einführung Windows 7

    Commerzbank AG, Frankfurt a.M.

  • 2 Jahre und 1 Monat, Feb. 2014 - Feb. 2016

    Project Management Office (PMO) für ein Programm im Bereich Risikomanagement

    KfW Bank, Frankfurt

    PMO Koordination zweier Großprojekte im Risikomanagement, Planungsunterstützung und Controlling der IST-Aufwände, Erfassung und Pflege im SAP PPM, Überwachung des Erreichens der Ergebnisobjekte, Erstellung des Projektkonzeptes (Projektakte), Organisation und Protokollierung von Meetings, Projektdokumentation und -koordination über MS SharePoint, intensiver Einsatz von MS Office

  • 5 Monate, Sep. 2013 - Jan. 2014

    Project Management Office (PMO) für Projekte der Talanx Deutschland AG

    HDI Vertriebs AG, Hannover

    Zuarbeit des Bereichs Vertriebsunterstützung, Durchführung von Interviews mit dem Fachbereich, Dokumentationen und Zusammenfassungen, eigenständige Aufbereitung von vorstandsfähigen Präsentationen, Erstellung von Roadmaps, Koordination von Fachworkshops und konzeptionelle Aufbereitung der Ergebnisse, Projektdokumentation und -koordination über MS SharePoint

  • 3 Jahre und 1 Monat, Sep. 2010 - Sep. 2013

    Projektassistenz / Projektoffice für die Projekte der WIBank sowie Verbundbank

    Helaba Landesbank Hessen-Thüringen, Frankfurt

    Unterstützung beim Projektreporting/-controlling, Umsetzung von Änderungen in der Projektplanung, Organisation von Besprechungen, Jour Fixes und Change-Board-Meetings (Terminkoordination, Räume, Agenda, ggf. Protokolle, ToDo-Liste), Vorbereitungen von Lenkungsausschuss-Sitzungen, allgemeine Unterstützung bei Projektaktivitäten und Projektdurchführung

  • 7 Monate, März 2010 - Sep. 2010

    Projektassistenz im Bereich Kernbankensystem – Spezialkredite

    Finanz Informatik, Hannover

    Projektoffice (Unterstützung der Projektleitung, Vorbereitung und Organisation von Kundenschulungen, Erstellung der wöchentlichen Projektstatusberichte, Projektfortschrittskontrolle), Verwaltung und Neustrukturierung der gesamten Projektdokumentation, Reisemanagement, Präsentationserstellung, Informations- und Kommunikationsmanagement

  • 2006 - 2010

    Projekt- und Marketingassistenz

    Beratungs- und Trainingsunternehmen Schwerpunkt Projektmanagement, Hannover

  • 2003 - 2006

    Projektassistentin/Assistentin auf Bereichs-/ Abteilungsleiterebene

    RZ für Banken und Sparkassen, Hannover

  • 1999 - 2002

    Sekretärin des Geschäftsführers

    Mittelstandsunternehmen im Bereich Haustechnik, Hannover

Ausbildung von Birgit Kautz

  • Bis heute

    WABCO Fahrzeugbremsen GmbH, Hannover

    Industriekauffrau (IHK)

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

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