Claudia Rutzmoser

Angestellt, Berufliche Auszeit (geplant bis Nov. 2026), Sabbatical
Magdeburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Organisation & Administration
Prozessoptimierung & Digitalisierung
Projektleitung
Verwaltungsmanagement
Prozessanalyse
Digitalisierung von Geschäftsprozessen
Projektmanagement
Organisationsentwicklung
IT-Management
Anwendungsmanagement
Einführung von ERP-Systemen
Shared-Services-Strukturen
Personalmanagement
Führungskompetenz
Strategisches Denken & Handeln
Eigenverantwortung
Schnelle Auffassungsgabe
Flexibilität
Empathie

Werdegang

Berufserfahrung von Claudia Rutzmoser

  • Bis heute 9 Monate, seit Dez. 2025

    Berufliche Auszeit (geplant bis Nov. 2026)

    Sabbatical

    Bewusst geplante berufliche Auszeit. Nutzung der Zeit für Weiterbildung und zur Vorbereitung auf den nächsten beruflichen Schritt mit Fokus auf eine vielseitige operative Aufgabe.

  • Bis heute 4 Jahre und 3 Monate, seit Juni 2022

    Kaufmännische Leiterin (nebenberuflich)

    RM-Personalrecruiting GmbH

    • Verantwortung für kaufmännische Administration, Personalthemen und Vertragswesen • Lohnvorbereitung, Zeiterfassung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater • Verantwortung für IT-, Digitalisierungs- und Website-Themen

  • 2 Jahre und 9 Monate, März 2023 - Nov. 2025

    Senior-Projektleiterin (im Umfeld Digitalisierung, Anwendung und Transformation)

    HASOMED GmbH

    • Fachliche Leitung u. Umsetzung von Digitalisierungsprojekten für die Unternehmensgruppe, u. a. digitales Rechnungsmanagement • Projektleitung beim Aufbau eines Kundenportals – von der Anforderung bis zur Umsetzung • Konzeption u. Planung zur Umstellung auf ein neues ERP-System • Projektleitung u. Begleitung umfangreicher Prozessoptimierungen im Customer Support mit den Fachbereichen • Neustrukturierung u. Weiterentwicklung Webshop inkl. Plattformwechsel, weiterführende Administration und Produktpflege

  • 5 Jahre und 5 Monate, Nov. 2017 - März 2023

    Verwaltungsleitung (Organisation, IT und Personal)

    Landmaschinen Vertrieb Altenweddingen GmbH

    Führungsverantwortung: 10 Mitarbeiter • Leitung der Bereiche IT, Organisation, Personal • Beratung u. Umsetzung strategischer Sonderprojekte im Rahmen einer Unternehmensübernahme • Konzeption u. Aufbau eines Shared Service Center inkl. neuem Standort für IT, Personal u. Finanzen • Neuausrichtung Bereich IT, Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur u. Systemlandschaft • Umstrukturierung u. Ausbau der Personalabteilung • Gesamtprojektleitung "Digitalisierung" für Haupt- und Nebensysteme

  • 3 Jahre und 5 Monate, Juni 2014 - Okt. 2017

    IT-Leitung und Assistenz Geschäftsführung

    Landmaschinenvertrieb Altenweddingen GmbH

    Führungsverantwortung: 3 Mitarbeiter • Aufbau und Optimierung der IT-Infrastruktur, Investitionsbudget: 500.000 EUR • strategischer Ausbau der IT-Systemlandschaft • Projektleitung für strategische Sonderprojekte der Geschäftsleitung; • Konzeptionierung/Einführung Intranet • Strukturierung/Neuausrichtung Unternehmensbeschaffungsprozess • Aufbau der Unternehmenskommunikation intern • Neuausrichtung der Unternehmensaufbauorganisation mit Schaffung von Leitungsebenen

  • 3 Jahre und 5 Monate, Jan. 2011 - Mai 2014

    Assistenz der Geschäftsführung, Projektleitung Organisationsentwicklung

    Landmaschinenvertrieb Altenweddingen

    • Gesamte Administration der Geschäftsführung • Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen • Projektunterstützung/-leitung im Rahmen der Organisationsentwicklung; • Prozessanalyse, Aufbau und Optimierung von Organisationsprozessen, • Einführung QM-Maßnahmen, • Entwicklungsverantwortung Systemlandschaft • Aufbau Berichtswesen für interne Fachbereiche

  • 1 Jahr, Jan. 2010 - Dez. 2010

    Elternzeit

    ELDISY GmbH

  • 5 Jahre, Jan. 2006 - Dez. 2010

    Assistenz der Geschäftsführung

    Eldisy GmbH

  • 4 Jahre und 1 Monat, Dez. 2001 - Dez. 2005

    Mitarbeiterin Innendienst

    WWK Lebensversicherung a.G. Magdeburg

  • 6 Monate, Juni 2001 - Nov. 2001

    Mitarbeiterin für die Finanzbuchhaltung

    Magdeburger Hafen GmbH

  • 3 Jahre, Juli 1998 - Juni 2001

    Ausbildung zur Bürokauffrau (Schwerpunkt Rechnungswesen)

    Magdeburger Hafen GmbH

Ausbildung von Claudia Rutzmoser

  • 3 Jahre, Apr. 2009 - März 2012

    BWL (B.Sc. - ohne Abschluss)

    Fachhochschule Magdeburg-Stendal, Berufsbegleitendes Fernstudium

    Schriftliche Prüfungsleistungen abgeschlossen, Notendurchschnitt: 2,0

Sprachen

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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