Florian Gräfe

• Verantwortung für das monatliche Erscheinen der Fachzeitschrift „Betriebliche Prävention“ • Akquise von Autoren und Fachbeiträgen • Betreuung und Koordination der Bestandsautoren • Redigat der Fachbeiträge • Erstellen der Jahresthemenplanung • Einzelheftplanung und -zusammenstellung • Recherche von Informationen, Verfassen von Artikeln für die Onlinepublikation von News • Erstellen des monatlichen Newsletters inkl. Editorial • Koordination und Organisation der Redaktionsabläufe • Sicherheitsbeauftragter

Lektorat & Korrektorat • Rechtschreibung, Grammatik, Interpunktion • Satzbau, Sprachstil, Formulierungen • Logik, Verständlichkeit und gute Lesbarkeit • Textstruktur • Vermeidung überlanger Schachtelsätze und überflüssiger Floskeln • Genderkonforme Sprache • Einheitliche Schreibweise im gesamten Dokument Textarten • Romane, Sachbücher • Gesellschafts- und Computerspiele, Apps • Broschüren, Flyer, Präsentationen, Website-Texte, Newsletter, Blog- und Zeitungsartikel etc. • Bewerbungen, Lebensläufe

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Rekrutierung und Vermittlung von Führungskräften und Experten zur Festanstellung in der Pharma-, Biotech- und Medical Device Industrie. Bereich Qualität und Produktion (GMP / ISO): Leitung Qualität / Qualitätssicherung / Qualitätskontrolle, Sachkundige Person / Qualified Person, CAPA Manager, Experte Qualifizierung / Validierung, Compliance Manager, Auditmanager, Leitung Herstellung / Produktion / Technik

• Recruiting (active und reactive) für alle Abteilungen und Onboarding • Formulieren und Inserieren von Stellenanzeigen • Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern • Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten • Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und personalrelevanten Dokumenten • Pflege der Abwesenheits- und Urlaubskonten • Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern (Agentur für Arbeit, IHK, Krankenkasse) • Projekt: Auswahl & Implementierung eines Bewerbermanagementsys.

• Aufbau der neuen Personalvermittlungsabteilung • Active und Reactive Sourcing von Young Professionals aus den Bereichen Marketing, Sales, HR, Admin, IT • Formulieren und Erstellen von Stellenanzeigen und Qualifikationsprofilen • Neukundengewinnung • Bestandskundenbetreuung

• Fachliche Einarbeitung von neuen Mitarbeitern in der Rolle als Mentor • Ausbildung von neuen Mitarbeitern als Systemtrainer: CRM/CMS-System, SAP BI, Xing, LinkedIn • Trainings on the job • Rest wie unten

• Recherche und Auswahl von freiberuflichen Spezialisten in den Bereichen Hochbau, Tiefbau, Anlagenbau, Kraftwerksbau • Führen von telefonischen und persönlichen Interviews • Formulieren und Erstellen von Stellenanzeigen und Qualifikationsprofilen • Organisieren und Begleiten von Bewerbungsgesprächen • Vergütungs- und Vertragsverhandlungen • Betreuen der Projektmitarbeiter während des gesamten Rekrutierungsprozesses und der Projektlaufzeit • Organisieren von Business Partner Events

• Personalsachbearbeitung • Durchführen und Auswerten von Test- und Trainingssystemen • Personaldisposition und Mitarbeiterbetreuung • Formulieren und Erstellen von Stellenanzeigen • Sichten von Bewerbungsunterlagen • Führen von telefonischen und persönlichen Vorstellungsgesprächen • Erstellen von Qualifikationsprofilen • Begleitung von Ein- und Austritten • Erfassen, Bearbeiten und Weiterleiten von Tätigkeitsnachweisen und Fahrtkosten • Empfang, Telefonzentrale, Posteingang, Korrespondenz, Ablage

Arbeitnehmerüberlassung, Rekrutierung, Bewerbermanagement, Mitarbeiterdisposition, Personalvermittlung, Mitarbeiterbetreuung