Ilka Kühne

Qualitätsmanagement (QMB), Administrative Tätigkeiten im Facility- und Office Management , Verantwortlich für Fuhrpark- Ausrüstung- und IT-Equipment am Standort, Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Fachbereichen, Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie der Front- und Back Office Teams, Terminkoordination, Planung, Organisation und Überwachung sowie Reisemanagement und -abrechnung

Monitoring, Reporting, Projektcontrolling, Arbeiten mit diversen Datenbanken, Administrative Tätigkeiten im Projektteam, Projektanlage, Fakturierung, Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung in SAP, OS/ECM – Dokumentenmanagement-Archivierung-Workflow BPM

Forderungen / Erstellung aller für die Realisierung notwendiger Dokumente / Informationen / Pläne, Auftragsüberwachung und Datenpflege in SAP, Schnittstelle zum Kunden

Verantwortlich für Administrative Tätigkeiten im Projektteam und für den kompletten Beauftragungs- und Abrechnungsprozess als Schnittstelle zum Auftraggeber, Terminkoordination, Auftragsüberwachung und Datenpflege in SAP, Erstellung diverser Statistiken und Analysen, Unterstützung Regionalen Projekt Manag

selbständige Sekretariatsführung, Team fachlich leiten, Fachliche/terminliche Vorgaben setzen, Kontrollaufgaben wahrnehmen, Büroorganisation, Terminkoordinierung, allgemeine Korrespondenz, Kundenempfang und -betreuung, innerbetriebliche Organisation, Qualitätsmanagement, Daten in IV-System pflegen (SAPHIR, MONI, LEMAN)

Daten in IV-System pflegen, Besprechung vor- und nachbereiten, Qualifizierungsstand der Mitarbeiter ermitteln und verwalten, Präsentation vor- und nachbereiten, Personalentwicklung, Verwaltung Datengeschützter Dateien, Rufbereitschaftspläne

Recherchen, Kassenabrechnung, Büroorganisation, Material bestellen, Nachweise führen, Termine überwachen