Iris Meier

Abstimmen von Trainingsbedarfen mit den Fachbereichen, Beratung von internen Kunden zu Qualifizierungsbedarfen und passenden Schulungsmaßnahmen - intern und außerhalb des Trainingskatalogs, Schulungsmaßnahmen einkaufen, koordinieren, dokumentieren, verrechnen und evaluieren

Administrative und organisatorische Unterstützung des Recruiting Teams: Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Bewerbervorauswahl, Zuordnung von Initiativbewerbungen, Bearbeitung des Security-Bewerber-Postfachs, Erstattung von Bewerber-Reisekosten, Verfassen der Arbeitgeber-Kommentare auf kununu, Kostenumbuchung für Stellenausschreibungen, Auslösen von Bestellanforderungen, Prüfen von Rechnungen, Administration des Apple-Awards

Administrative und organisatorische Unterstützung des HR-Teams, speziell im Recruiting: Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Koordination von Bewerbertagen, Unterstützung bei der Vertragserstellung und dem Onboarding neuer Mitarbeiter

Einsatz bei der Landtagsverwaltung NRW: Mitarbeit in der Personalrekrutierung, insbesondere Bewerbermanagement, Auswertung von Bewerbungen, Vor- und Nachbereitung von Auswahlgesprächen, allgemeine Personalsachbearbeitung

Einsatz bei e.on, Essen: Unterstützung bei der Umsetzung und Administration von Standard HR Prozessen wie Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Bescheinigungswesen etc., Beratung der Mitarbeiter, Operative Unterstützung der HR Business Partner bei der Umsetzung von lokalen und konzernweiten HR Prozessen, Themen und Projekten, Erstellung von Statistiken, Zusammenarbeit mit internem Dienstleister bei abrechnungsrelevanten Vorgängen

Einsatz bei 3M Deutschland GmbH, Neuss: Unterstützung bei Recruiting und Betreuung von Auszubildenden, Studenten und Praktikanten inklusive Bewerbervorauswahl, Führen von Vorstellungsgesprächen, Erstellen von Betriebsratsanhörungen und Verträgen sowie Präsentationen in Deutsch und Englisch

Administrative und organisatorische Unterstützung im Bereich Kunden- und Mitarbeitertrainings, Reiseplanung, Hotelbuchung im In- und Ausland, Visa-Beantragung, Verträge mit Referenten und Krankenhausverwaltung, Beantragung von Continuing Medical Education-Points bei Landesärztekammern und der Deutschen Gesellschaft für Kardiologie

Einsätze bei Boston Scientific Medizintechnik GmbH, Kentucky Fried Chicken (Great Britain) Ltd., Deloitte & Touche GmbH, Nespresso Deutschland GmbH: Bewerbermanagement, Vorauswahl, Assessment Center, Stellenanzeigen, Telefoninterviews, Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträge, Abmahnungen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnisse, Übersetzungen Englisch-Deutsch, Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten, Schulmarketing, Organisation und Begleitung der monatlichen Willkommensveranstaltung

Erstellen von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen, Vorbereitung von Ein- und Austritten inklusive Anlegen in PeopleSoft, Termin- und Fristenüberwachung, Fehlzeiteneingabe, Erstellen von Statistiken

Einsatz bei METRO Cash & Carry International GmbH, Düsseldorf: Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen in Deutsch und Englisch, Bewerbermanagement, Erstellen von Stellenanzeigen