Jan Braun

Angestellt, Head of Customer Support, ORGA-SOFT Organisation und Software GmbH
Mainz, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

ERP
Application support
Business Applications
Service Management
SLA Management
Incident Management
Problem-Management
Eskalationsmanagement
Service Desk
Ticketsystem
SQL
Datenanalyse
Prozessoptimierung
Schnittstellenmanagement
IT-Projectmanagement
Analytisches Denken
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Wissensmanagement
Microsoft Power Automate
Prozessautomatisierung
Prompt Engineering
KI-Agentenkonzeption

Werdegang

Berufserfahrung von Jan Braun

  • Bis heute 1 Jahr und 8 Monate, seit Apr. 2025

    Head of Customer Support

    ORGA-SOFT Organisation und Software GmbH

    Fachliche und disziplinarische Leitung von elf Mitarbeitenden im ERP-Support. Aufbau von 1st-/2nd-Level-Strukturen, verbindlichen Abläufen sowie Dokumentations- und Wissensmanagement. Analyse komplexer Supportfälle und Problemursachen in Abstimmung mit Fachbereichen und Entwicklung. Konzeption und Optimierung von KI-Agenten auf amberSearch. Erweiterung eines bestehenden Power-Automate-Workflows zur automatisierten Ticketanlage mit KI-Unterstützung.

  • 3 Jahre und 3 Monate, 2022 - März 2025

    Head of Backoffice & Support

    ORGA-SOFT Organisation und Software GmbH

    Leitung der Bereiche Support und Backoffice mit Verantwortung für die Koordination von Teilprojekten. Unterstützung von Kundenprojekten sowie Anbindung und Koordination von Schnittstellen- und Webshop-Systemen.

  • 2018 - 2021

    Leitung Supportbereich Warenwirtschaft, Rechnungswesen, Lohn & Gehalt

    ORGA-SOFT Organisation und Software GmbH

    Leitung der ERP-Supportbereiche Warenwirtschaft, Rechnungswesen sowie Lohn & Gehalt. Bearbeitung komplexer 3rd-Level-Supportfälle und Weiterentwicklung der Teammitglieder. Planung, Durchführung und Nachbereitung von Release-Testphasen. Abstimmung mit Softwareentwicklung und Projektleitung sowie Beratung zu Softwareerweiterungen und Eskalationsmanagement.

  • 2012 - 2018

    Leitung Supportbereich Warenwirtschaft

    ORGA-SOFT Organisation und Software GmbH

    Aufbau und Leitung des ERP-Supportbereichs Warenwirtschaft. Aufbau einer 1st-, 2nd- und 3rd-Level-Struktur, Koordination und Priorisierung von Supportfällen sowie Qualitätssicherung der Ticketbearbeitung. Betreuung von Key Accounts, Durchführung von Workshops und Koordination des Supports für Schnittstellen-Tools.

  • 3 Jahre und 7 Monate, Juni 2008 - Dez. 2011

    Kundensupport Warenwirtschaft

    ORGA-SOFT Organisation und Software GmbH

    Analyse und Rekonstruktion von ERP-Supportfällen. Dokumentation von Fehlerbildern und Lösungswegen sowie Datenanalyse und Datenkorrekturen mit SQL. Koordination von Qualitätssicherungs- und Release-Tests sowie Koordination und Durchführung von INTEGRA-Releasewechseln und Updates bei Kunden.

Ausbildung von Jan Braun

  • 3 Jahre und 2 Monate, Sep. 2006 - Okt. 2009

    Wirtschaftsinformatik

    VWA Verwaltungs und Wirtschafts Akademie Rheinland Pfalz e. V. Teilanstalt Mainz

Sprachen

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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