
Jan Braun
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Jan Braun
- Bis heute 1 Jahr und 8 Monate, seit Apr. 2025ORGA-SOFT Organisation und Software GmbH
Head of Customer Support
Fachliche und disziplinarische Leitung von elf Mitarbeitenden im ERP-Support. Aufbau von 1st-/2nd-Level-Strukturen, verbindlichen Abläufen sowie Dokumentations- und Wissensmanagement. Analyse komplexer Supportfälle und Problemursachen in Abstimmung mit Fachbereichen und Entwicklung. Konzeption und Optimierung von KI-Agenten auf amberSearch. Erweiterung eines bestehenden Power-Automate-Workflows zur automatisierten Ticketanlage mit KI-Unterstützung.
- 3 Jahre und 3 Monate, 2022 - März 2025ORGA-SOFT Organisation und Software GmbH
Head of Backoffice & Support
Leitung der Bereiche Support und Backoffice mit Verantwortung für die Koordination von Teilprojekten. Unterstützung von Kundenprojekten sowie Anbindung und Koordination von Schnittstellen- und Webshop-Systemen.
- 2018 - 2021ORGA-SOFT Organisation und Software GmbH
Leitung Supportbereich Warenwirtschaft, Rechnungswesen, Lohn & Gehalt
Leitung der ERP-Supportbereiche Warenwirtschaft, Rechnungswesen sowie Lohn & Gehalt. Bearbeitung komplexer 3rd-Level-Supportfälle und Weiterentwicklung der Teammitglieder. Planung, Durchführung und Nachbereitung von Release-Testphasen. Abstimmung mit Softwareentwicklung und Projektleitung sowie Beratung zu Softwareerweiterungen und Eskalationsmanagement.
Aufbau und Leitung des ERP-Supportbereichs Warenwirtschaft. Aufbau einer 1st-, 2nd- und 3rd-Level-Struktur, Koordination und Priorisierung von Supportfällen sowie Qualitätssicherung der Ticketbearbeitung. Betreuung von Key Accounts, Durchführung von Workshops und Koordination des Supports für Schnittstellen-Tools.
- 3 Jahre und 7 Monate, Juni 2008 - Dez. 2011ORGA-SOFT Organisation und Software GmbH
Kundensupport Warenwirtschaft
Analyse und Rekonstruktion von ERP-Supportfällen. Dokumentation von Fehlerbildern und Lösungswegen sowie Datenanalyse und Datenkorrekturen mit SQL. Koordination von Qualitätssicherungs- und Release-Tests sowie Koordination und Durchführung von INTEGRA-Releasewechseln und Updates bei Kunden.
Ausbildung von Jan Braun
- 3 Jahre und 2 Monate, Sep. 2006 - Okt. 2009
Wirtschaftsinformatik
VWA Verwaltungs und Wirtschafts Akademie Rheinland Pfalz e. V. Teilanstalt Mainz
Sprachen
Deutsch
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
Englisch
B1-B2 (Gute Kenntnisse)
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