Jörn Gr

• Verantwortung für die HR-Strategie und operative Umsetzung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung • Führung des HR & Office Management Teams • Sparringspartner für Führungskräfte zur Steuerung von Personalmaßnahmen & Organisationsentwicklung • Steuerung von HR-Budget und Personalcontrolling • Recruiting inkl. Active Sourcing und Weiterentwicklung effizienter Recruiting-Strukturen • Konzeption und Implementierung von Initiativen zur Stärkung von Mitarbeitendenbindung und Performance

• Aufbau der HR-Strukturen (Greenfield) inkl. Prozesse und Compliance • Skalierung des Standorts und der Teams durch zielgerichtetes Recruiting und Organisationsaufbau • Implementierung zentraler HR-Prozesse • Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern in globaler Matrixstruktur • Strategische und operative Beratung von Führungskräften in allen HR-relevanten Fragestellungen des Employee Lifecyles • Koordination und Sicherstellung der Gehaltsabrechnung mit internen & externen Schnittstellen

• Eigenverantwortliche Betreuung aller Fachbereiche entlang des gesamten Employee Lifecycles für 100 Mitarbeitende • Umsetzung eines unternehmensweiten Mobile-Work-Konzepts inkl. Richtlinien & Abstimmung mit Führungskräften • Analyse und Optimierung des Onboarding-Prozesses zur Verbesserung der Integration neuer Mitarbeitenden • Verantwortung für den Recruiting-Prozess inkl. Stellenausschreibung, Interviewführung und Auswahl • Eigenständige Umsetzung von HR-Projekten zur Weiterentwicklung interner Prozesse

• HR-Verantwortung für 150 Mitarbeitende über mehrere Standorte • Umsetzung von HR-Maßnahmen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen • Durchführung komplexer Mitarbeitergespräche (z.B. Performance, arbeitsrechtliche Maßnahmen) • Steuerung externer Personaldienstleister & Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess • Umsetzung von HR-Projekten zur Optimierung von Prozessen & Strukturen an mehreren Standorten • Verantwortung und Qualitätssicherung der Gehaltsabrechnung für mehrere Standorte

• Koordination der Projekte „HR/Payroll Integration in Personio & E2N“ • Dokumentationssicherstellung und Monitoring aller Projektbelange • Updates zum Projektstatus durchgeführt • Testing der Software My Workday auf Funktionalität • Trainingsmaterialien angefertigt und Durchführung von Trainings

Arbeitnehmerüberlassung| Einsatz bei equensWorldline SE, VTB Bank (Europe) SE • Ansprechpartner für alle Fragestellungen der Mitarbeiterlaufbahn • Onboarding Prozess optimiert und neue Mitarbeiter während des Onboardings betreut • Internationalen Management Workshop konzipiert • Arbeitsverträge und -zeugnisse erstellt • Monatliche Gehaltsabrechnung betreut • Recruiting von Mitarbeitern; Steuerung von Personaldienstleistern

• Trainings, Workshops und Coachings konzipiert und durchgeführt • Weiterbildungsplattform mit Schulungsvideos und Dokumentationen aufgebaut • Teamspezifische Onboardings vereinheitlicht und optimiert

• Management des gesamten Recruitments • HR System Workday implementiert und fachliche Weiterentwicklung koordiniert • Onboarding Experience Projekt geleitet • Weiterbildungsveranstaltungen für die Standorte in Deutschland und Österreich organisiert und nachbereitet; Inhalte mit Trainern abgesprochen • Arbeitszeugnisse erstellt • 360° Feedback Gespräche mit Führungskräften durchgeführt • Onboarding Aktivitäten abteilungsübergreifend koordiniert

Trainings und Workshops innerhalb der Organisation mit Fokus auf Projektmanagement und Führungskompetenz konzipiert, durchgeführt und nachbereitet

Trainings und Workshops innerhalb der Organisation mit Fokus auf Projektmanagement und Führungskompetenz konzipiert, durchgeführt und nachbereitet

Trainings und Workshops innerhalb der Organisation koordiniert

Geschäftsstellenversammlung mit über 420 Teilnehmern koordiniert

Lehrangebot weiterentwickelt, Beratung von Studierenden sowie Diskussion von Bewertungsstandards

Mitglieder auf regionaler Ebene koordiniert und Personal-konzepte auf nationaler Ebene entwickelt

• Marketingmaßnahmen organisiert um das Unternehmen als Spezialist für Mitarbeiterentsendungen in Russland, Indien und den USA zu positionieren • Kundenkonferenz geplant • Informationsbroschüre zur EU Blue Card erstellt

Neue Kooperationen abgeschlossen und Veranstaltungen koordiniert

International Human Resource Management Dynamics of Organizations

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