Julia Holle

- Pflege der Kontakte zu den Target Unis - Organisation, Betreuung,Teilnahme an Jobmessen/Recruitingevents - Weiterentwicklung des social media Konzeptes - Betreuung von Karriereforen - Bewerbermanagement - Organisation von Mandanten Days

Masterarbeit zum Thema "Erstellen eines Onboarding Konzepts und Handlungsempfehlungen zur Umsetzung in die Praxis - dargestellt am Beispiel der KraussMaffei Group"

• Organisation des Bildungsprogramms: Planung der Termine, Abstimmung mit den Trainern, Erstellung des Programmhefts, Eintragen der Anmeldungen, Organisation der Verpflegung • Vorbereitung/Nachbereitung der Trainings • Raummanagement • Koordination der Sprachkurse mit einem Spracheninstitut

• Ausschreiben von Stellenangeboten in Deutschland und England • Sichten von eingegangenen Bewerbungen mit entsprechender Weiterleitung • Vereinbaren und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen • Teilnahme an Messeauftritten • Erstellen von Zeugnissen, Arbeitsverträgen und Mitteilungen an den Betriebsrat • Sortieren und Überarbeiten von Excel-Listen

Anfertigen der Bachelorarbeit zum Thema "Employer branding in UK als Herausforderung für die Rekrutierung von Studenten und Absolventen deutschstämmiger Unternehmen - dargestellt am Beispiel der Bosch Automotive Service Solutions GmbH" Weitere Tätigkeiten: • Interviews mit drei Praktikanten in UK • Interview mit Personalmarketing-Beauftragten von Bosch Ltd in UK • Durchführen von zwei Umfragen (UK, D) • Unterstützung im Recruiting • Teilnahme an Messeauftritten

• Unterstützung bei der Abwicklung von Mitarbeiteranfragen • Eingaben und Erstellen von Reports im Zeitwirtschaftssystem • Unterstützung bei der Einstellung und Verlängerung der Sonderarbeitsverhältnisse • Organisation und Koordination der Würdigung von Mitarbeiterjubiläen • Prüfung der Reisekostenabrechnung

• Bewerbermanagement mit OSP • Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen für studentische Arbeitsverhältnisse • Erstellung von Arbeitsverträgen und Mitteilungen an den Betriebsrat • Erstellung von Zeugnissen • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Datenpflege im SAP, Pflege der elektronischen Zeiterfassung, Erstellung von Zahlungsanweisungen)

• Überprüfung der Aktualität von Sicherheitsdatenblättern und Anfordern neuer Versionen • Auswertung von Fehlerlisten aus dem Werkstattbereich und grafische Darstellung der Ergebnisse in Excel • Anfertigung von internen Formularen, z.B. eines Erste-Hilfe-Meldeblocks • Marktanalyse: Ersatzmöglichkeiten von normalem Kopierpapier durch Ökopapier (Nutzen, Verfügbarkeit und Preis) • Überarbeitung von Qualitätsdokumenten • Teilnahme am internen Qualitäts-und Umweltmanagementaudit im Werkstattbereich

Verkauf

• Bearbeitung von Urlaubs-und Gleitzeitanträgen • Bedienen der Telefonanlage und Vermittlung der Gespräche • Begrüßung und Betreuung von Besuchern • Abwicklung und Verwaltung der Geheimhaltungsvereinbarungen sowie Ausgabe von Besucherausweisen • Erstellung von Profilen

• Bearbeitung von Visitenkarten, Werbebestellungen • Verteilung von Plakaten des deutschen Sparkassenverlags und der Landesbausparkasse • Bearbeitung von S-Club-Anträgen mit Ausweiserstellung • Plakat-und Handzettelerstellung für S-Club-Veranstaltungen inklusive Druck und Verteilung • Einführung in Datenauswertungssysteme, die Erstellung von Anzeigen, Gestaltung von Werbebriefen

Auslandsemester

Personalmanagement & Marketing