Kai Fröhling

Lohn- und Gehaltsabrechnung für Auslandsmitarbeiter mit SAP HCM

Durchführung des Online-Kurses: Plötzlich Payroll

Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein Unternehmen wäre ohne eine funktionierende Entgeltabrechnung denkbar, kein Arbeitnehmer sozial abgesichert und unser Staat wäre pleite. Wir sprechen über das, was die Praktiker in unserer Szene bewegt und wir feiern die Payroll-Expertinnen und Experten in unserem Land! Wer sind wir? Markus Matt HR-Fachjournalist, HR-Berater und Payroll-Experte Kai Fröhling Payroll Kollege auf Youtube und langjähriger Lohn- und Gehaltsabrechner

Ich erkläre euch die Gehaltsabrechnung einfach | anders | verständlich Unter diesem Motto möchte ich auf meinem Kanal, in unregelmäßigen Abschnitten, Erfahrungen aus meinem Arbeitsalltag, Fachliche Infos, sowie in einfacher Art und Weise, Themen aus der Payroll rüber bringen. Wie funktioniert die Lohnabrechnung? Was ist die Beitragsbemessungsgrenze? Was bedeutet die Märzklausel? Wie wird das Weihnachtsgeld versteuert? Diese Fragen beantworte ich verständlich auf meinem YouTube Kanal: PAYROLL KOLLEGE

Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Kundenstammes Steuerung der Entgeltabrechnung mit SAP HCM Erstellen von Bescheinigungen Durchführung von Prüfungsrichtlinien Koordination und Organisation des Belegflusses Erfassung der abrechnungsrelevanten Daten Teilnahme an Kunden- und Interessententerminen

Auszahlung der monatlichen Vergütungen der Festangestellten (Robert Half / Protiviti) Gehaltstechnische Betreuung und Beratung vom Eintritt bis zum Austritt der Internen Mitarbeiter Erstellung aller monatlichen SV u. Steuerrechtlichen Abschlussarbeiten mit P&I LOGA Erstellung regelmäßiger Reports für die Finanzbuchhaltung und Controlling Erstellung der Portalzugangsdaten für das Urlaubsportal Abrechnung der Firmeneigenen Dienst- und Leasingwagen inkl. Strafzettelverwaltung

Festsetzung und Auszahlung der Vergütung nach den jeweiligen tarifvertraglichen sowie sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Regelungen Beratung der Führungskräfte in allen Personalfragen einschließlich der Entgeltabrechnung Dienstleistungsorientierte, umfassende Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt Intensive Mitarbeit bei der SAP HCM Einführung im Personalbereich Bearbeitung von Kindergeldangelegenheiten Mitwirkung in HR-Projekten

Betreuung v. ca. 1500 Mitarbeitern, u.a. leitende Angestellte, Prokuristen, Angestellte, Praktikanten, Werkstudenten u. Rechtsreferendare Erstellung v. Anstellungsverträgen, Vertragsänderungen, Mutterschutz, Elternzeit, Versetzungen, Arbeitszeitänderungen, Entgeltveränderungen Austritten u. Arbeitszeugnissen, Zusammenarbeit mit Betriebsräten, Abrechnungsfertige Personalstammdatenanlage in SAP HCM, Überwachung v. Probezeitende, Ablauf v. Arbeits- u. Aufenthaltstitel, befr. Verträgen usw. Sonderaufgaben

Betreuung eines festen Buchstabenkreis von ca. 1000 Mitarbeitern Vorbereitung und Begleitung von Einstellungen, Personalmaßnahmen, Mutterschutz, Elternzeit, Versetzungen, Arbeitszeitänderungen, Entgeltveränderungen sowie Austritten unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen Erstellung und Versand von Arbeitsverträgen und Überwachung des Rücklaufs Überwachung und Terminverfolgung von Einstellungsrelevanten Unterlagen wie z.B. Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse

Beratung und Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personellen Angelegenheiten Abstimmungen zwischen der Personalabrechnung und den Entgeltlisten sowie der Buchhaltung Stundenerfassung mit vorbereitender Lohnabrechnung bzw. Fakturierung (mit der Software: Landwehr AIDA L1)

Vorauswahl von Kandidaten Führen von Bewerbungsgesprächen Erstellung von Bewerberprofilen Bewerbermanagement Bewerberabgleich mit entsprechenden Kundenanfragen bzw. Stellenangeboten Recherche von qualifizierten Kandidaten

Praktische Umsetzung des Umwandlungsprojekt „Elektronische Personalakte“ mit SAP HR 3 Stellvertretende Projektteamleitung (Urlaubs- und Krankheitsvertretung) Praktische Umsetzung des Bonus- bzw. Gehaltsanpassungsprozesses Erstellung von Arbeitszeugnissen Vorbereitung der internen und externen Stellenausschreibungen

Sekretariat für die Inspektionsführung Intensive Lehrgangsbetreuung (Empfangstätigkeiten) An- und Abwesenheitsdokumentation Termin- und Mailmanagement (Lotus Notes) Erstellung von Präsentationen Erstellung von Lehrgangszeugnissen Bearbeitung und Verwaltung von Unfallanzeigen