Katharina Hillesheim

Professional Development mit Fokus auf AI, Change Management, Program & Project Management und Business Operations. 13+ Jahre Erfahrung in komplexen internationalen Kunden- und Projektumfeldern. Aktuell: KI-Managerin mit Change Management bei WBS TRAINING, Vorbereitung auf die DEKRA-Zertifizierung KI-Beauftragte/r sowie abgeschlossenes PRINCE2 7 Foundation & Practitioner Training.

Commercial- und Finance-Verantwortung für komplexe internationale Kundenprojekte bis ca. 30 Mio. €. Cross-functional Steuerung entlang des Projektlebenszyklus, Koordination internationaler Stakeholder sowie enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Kunden, Partnern und internen Fachbereichen. Business Cases, Risikoanalysen, Vertrags- und Meilensteinverhandlungen, Governance, Prozessoptimierung sowie Budget-, Forecast- und Cashflow-Steuerung.

Operations- und Contract Management für komplexe Public-Sector- und Defense-Projekte bis ca. 20 Mio. €. Cross-functional Steuerung kommerzieller, vertraglicher und operativer Themen sowie Koordination von bis zu 30 internationalen Stakeholdern. Optimierung von Vertrags- und Governance-Strukturen, Einführung eines Contract-Review-Prozesses, Risikoanalysen, Business Cases sowie Verantwortung für Budget, Forecast und Cashflow.

Commercial-, Contract- und Finance-Steuerung komplexer nationaler und internationaler Kundenprojekte bis ca. 20 Mio. €. Cross-functional Zusammenarbeit mit Kunden, Projektmanagement und internen Fachbereichen, Koordination internationaler Stakeholder, Vertragsmanagement und Verhandlungen sowie Entwicklung von Business Cases und Entscheidungsgrundlagen. Verantwortung für Budget, Forecast, Cashflow, Risiko- und Prozessoptimierung.

Duale Ausbildung zur Industriekauffrau bei Siemens mit Praxiseinsätzen in verschiedenen kaufmännischen Unternehmensbereichen. Schwerpunkte: Kunden- und Auftragsmanagement, Angebotskalkulation, Projektarbeit, Einkauf & Beschaffung, Contract Management, Controlling und Finance sowie Personalwesen. Fundament für meine spätere Commercial-, Projekt- und Operations-Laufbahn.

Langjährige Unterstützung im familiengeführten 20-Zimmer-Hotel mit Fokus auf Guest Experience, Social Media und Online-Marketing. Persönliche Gästebetreuung und Reservierungsmanagement, Content Creation und Pflege der Social-Media-Kanäle sowie redaktionelle Betreuung des Reiseportals „mein-bellos-welcome.de“. Entwicklung digitaler Inhalte und Angebote entlang verschiedener Zielgruppen und Customer Touchpoints.

Frühe praktische Erfahrung im Kunden- und Commercial-Umfeld bei 3M. Unterstützung bei Angeboten, Aufträgen und kaufmännischen Abläufen sowie Kommunikation mit internen Schnittstellen. Einblicke in das Zusammenspiel von Kunden, Produkten und Business-Prozessen.

Praktische Einblicke in Hospitality, Guest Experience sowie Meetings & Events im internationalen Hotelumfeld. Unterstützung bei Organisation und Betreuung von Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen, Gästekommunikation sowie Einblicke in Event Operations und Hospitality-Prozesse. Frühe Erfahrung darin, Organisation, Service und Gästeerlebnis miteinander zu verbinden.

Kosten- und Leistungsrechnung, Jahresabschlussanalyse, Investition und Finanzierung, Erfassung marktorientierter Geschäftsprozesse, Leistungserstellungs-, Beschaffungs-, Absatzprozesse, Personalwirtschaft, Orientierung in Ausbildung und Beruf, Umsetzung von Unternehmensstrategien