Kathrin Saur

• Büro Management • Socialmedia Management • Betriebssysteme Management • Kundenbetreuung /Telefon, Mail, Chat • Kontaktanfragen und Interessenberatung für Tierversicherungen

• Fahrgastbegrüßung • Bedienung von Fahrattraktionen • Desinfektion der Fahrgeschäfte • Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsvorkehrungen

• Sachbearbeitung • Fachgerechte Kommissionierung der Waren • Auftragsabwicklung und Buchung von Waren Ein- und Ausgängen • Erstellung von Fracht- und Lagerdokumenten • Fahrerabfertigung, Dokumentenbearbeitung • Kommunikation mit Spediteuren, Kraftfahrern und Lieferanten

• direkter Ansprechpartner für Neu- und Bestandskunden nach abgeschlossener Buchung • Bearbeitung von Reklamationsanfragen • Kontrolle der Zahlungseingänge

Ausgabe von Besucherscheinen und Zutrittskontrolle und Zeiterfassung von Fremdfirmen Auftragsannahme für das Facility- und Veranstaltungsmanagement Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen Schlüsselverwaltung Kontroll- und Streifengänge, Schließ- und Öffnungsdienst Erstellen von Ereignismeldungen Schriftliche Dokumentation von Feststellungen und Besonderheiten Bedienen technischer Einrichtungen (EMA, BMA, Videotechnik) Mitarbeit im betrieblichen Katastrophenschutz Separatwachdienst

• Empfang der Gäste • Entgegennehmen von Reservierungen, persönlich sowie telefonisch • Begleiten der Gäste zu den Tischen • Servieren von Speisen und Getränken • Betreuung der Gäste

Telefon und Email Zentrale, Postbearbeitung und Abwicklung des Kurierversands Geschäftsreiseplanung inkl. Visa-Anträgen & Termin-koordination Rechnungsprüfung Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Annahme von Telefonaten Planung und Organisation von Firmenveranstaltung Vorbereitung von internen und externen Besprechungen Fuhrparkverwaltung Beschaffung von Büromaterial und Getränken Verwaltung der Firmenbibliothek und Datenbanken Systemerfassung von Prüfungsunterlagen und Bauplänen