Kerstin A. Meier

Angestellt, Team Assistant, Weatherdock AG
Nürnberg, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Executive Support
Change Management
Project management office (PMO)
Microsoft SharePoint
MS Office
AI
KI
Office Management
Controlling
Customer Support
Data Analysis
Microsoft 365
Jira
Order Management
SAP Quality Management (SAP QM)
SAP HCM
SAP Materials Management (SAP MM)
SAP SuccessFactors
Microsoft Teams
Lexware
DATEV
Microsoft Powerpoint
Microsoft Copilot
ChatGPT
Notion AI
Claude

Werdegang

Berufserfahrung von Kerstin A. Meier

  • Current 8 months, since Nov 2025

    Team Assistant

    Weatherdock AG

    - Ansprechpartnerin für B2B/B2C (Telefon/E-Mail) Kund:innen - Workshops/Meetings: Vorbereitung, Organisation, Protokollierung und konsequentes Maßnahmen-Tracking - Fristen- und Vorgangssteuerung: Vollständigkeit prüfen, offene Punkte nachverfolgen, verlässliche Status-Updates - Prozessanalyse und Optimierung im administrativen Umfeld; Standardisierung und Digitalisierung von Abläufen - Modern Workplace Trainerin (Aufbau einer modernen MS 365 Arbeitswelt, Projektmanagement in Jira)

  • 1 year and 3 months, Jan 2025 - Mar 2026

    Ernährungsberaterin

    Selbständige Ernährungsberaterin

    - Ausbildung zur Ernährungsberaterin (IHK) mit anschließender selbständiger Tätigkeit - Abschluss des Projekts Ende März 2026

  • 2 years, Jan 2023 - Dec 2024

    Executive Assistant to the Head of E-Mobility R&D

    Vitesco Technologies GmbH (Continental AG)

    - Rechte Hand und Sparringspartnerin des Head of E-Mobility R&D - Nachverfolgung und Vorbereitung von Themen/Projekten, Analysen, Management-Präsentationen, Reportings - Stakeholder Management - Verantwortlich für die Digitalisierung im Management Team - Liaison mit interner Kommunikation (Newsletter, Intranet) - Organisation und (Teil-) Leitung von Management Workshops - Koordination der Intranet Migration, SharePoint-/Teams-Admin

  • 1 year and 9 months, May 2021 - Jan 2023

    HR Specialist ǀ Work Improvement & Digitalization Projects

    Vitesco Technologies GmbH (Continental AG)

    - Leitung von HR-Digitalisierungsprojekten - Prozessanalyse/-optimierung zur papierlosen, kundenorientierten HR (End-to-End) - Einführung/Weiterentwicklung von Teams, Planner, SharePoint und Power BI Dashboards - Verantwortung für Intranet-/Content-Migration - Aufbau eines global einheitlichen HR-Index je Standort

  • 6 months, Nov 2020 - Apr 2021

    Weiterbildung SAP SuccessFactors & HCM

    SAP

    Weiterbildung bei SAP zur SAP SuccessFactors & HCM Consultant

  • 1 year and 6 months, May 2019 - Oct 2020

    SAP Junior Application Consultant (QM, MM)

    RUAG Ammotec GmbH

    - PMO- und Change-Management; (Teil-)Verantwortung internationale Einführung SAP Quality Management (QM) - Prozessharmonisierung, Modellierung und Dokumentation (E2E) - Testmanagement: Testplanung, Testfallkoordination, Durchführung, Findings-Tracking - SAP Application Trainee: 05/2019-12/2019

  • 3 years and 6 months, Sep 2016 - Feb 2020

    Assistant ERP, Business Applications and Developments

    RUAG Ammotec GmbH

    - Hauptansprechpartnerin für interne/externe Stakeholder; Koordination von Abstimmungen und Follow-ups - Status-Tracking, Maßnahmensteuerung, Dokumentation und Unterstützung von Entscheidungsunterlagen - Projektplanung & Reporting-Strukturen; Monitoring von Meilensteinen und Abhängigkeiten - Ressourcen-/Dienstleisterkoordination

  • 6 months, Oct 2015 - Mar 2016

    Sales Assistant & IT-Manager

    Nidec Motors and Actuators (Germany) GmbH

    - Kunden-/Partnerkommunikation, Angebotserstellung, Präsentationen, Koordination entlang der Lieferkette - Teamleitung/Onboarding (situativ); Sicherstellung Arbeitsfähigkeit im Office (IT-Koordination)

  • 3 years, Oct 2012 - Sep 2015

    Sales Coordinator & IT-Manager

    Nidec Motors and Actuators (Germany) GmbH

    - Kunden-/Partnerkommunikation, Angebotserstellung, Präsentationen, Koordination entlang der Lieferkette - Teamleitung/Onboarding (situativ); Sicherstellung Arbeitsfähigkeit im Office (IT-Koordination)

Ausbildung von Kerstin A. Meier

  • 11 months, Oct 2009 - Aug 2010

    Auslandsstudienjahr

    University of Kumamoto, Japan

    Fokusthemen: Japanisch, Soziologie, Recht, Politik, Kultur

  • 4 years, Oct 2008 - Sep 2012

    Regionalwissenschaft Japan

    Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn

    Fokusthemen: Wirtschaft und Gesellschaft Japans, Recht

  • 3 years, Oct 2005 - Sep 2008

    Asienwissenschaften

    Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn

    Fokusthemen: Japanisch, Japanologie, Koreanisch, Recht

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Japanese

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Spanish

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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