Kevin May

Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Betriebs- und Investitionskosten sowie Mitwirkung an Haushaltsplanung und finanzieller Steuerung. Durchführung und Weiterentwicklung der Kindergartenbedarfsplanung einschließlich Ermittlung des Betreuungsbedarfs und Planung des bedarfsgerechten Ausbaus. Entwicklung neuer Prozesse und Verfahren, Koordination mit Trägern und Fachämtern sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Verwaltung und Politik.

Prüfung und Abrechnung von Sportfördermitteln und Sportstätten sowie Beratung von Sportvereinen und Antragstellern. Prüfung und Genehmigung von Veranstaltungsanträgen und Nutzungen kommunaler Veranstaltungsräume. Begleitung von Instandsetzungs- und Investitionsmaßnahmen an Sportstätten. Entwicklung und Einführung eines digitalen Antragsverfahrens sowie Optimierung bestehender Verwaltungs- und Antragsprozesse.

Einführung und Umsetzung eines digitalen Bewerbermanagementsystems einschließlich Prozessumstellung und Erstellung von Prozessbeschreibungen und Arbeitshilfen. Organisation und Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen sowie Betreuung des Zeiterfassungsmanagements. Prüfung von Urlaubsansprüchen und personalrechtlichen Angelegenheiten sowie Bearbeitung von Reisekosten. Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Personalverwaltungsprozessen.

Organisatorische Begleitung des Relaunchs der Internetseite sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Planung und Organisation von Veranstaltungen und repräsentativen Terminen. Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Beschwerden und Bürgeranliegen sowie Aufbereitung von Bürgeranträgen für den Haupt-, Personal- und Finanzausschuss. Koordination verschiedener beteiligter Stellen und Unterstützung der Verwaltungsleitung und politischen Gremien.