Marzena Barbara Fuhrmann

- Vorbereitende Lohnabrechnung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung von gewerblich Beschäftigten im Baunebengewerbe inklusive Berechnung der Reisekosten / Auslöse - Pflege der Personalstammdaten - Zeitwirtschaftspflege und Fehltage-Verwaltung - Allgemeine Personalsachbearbeitung: Erstellung von Arbeitsverträgen, Bearbeitung von Ein- und Austritten, Bescheinigungswesen - Postbearbeitung - Verwaltung der VDS -Ausweise - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

- Übernahme des gesamten Vertragswesens inklusive Erstellung von Betriebsratsanhörungen - Handlungsvollmachtpflege - Genehmigung sowie Bearbeitung von Arbeitszeitänderungen - Administrative Personalsachbearbeitung: Berechnung der Mutterschutzfristen, Bearbeitung der Elternzeitanträgen, Bescheinigungswesen und Terminüberwachung - SAP- Eingabe sowie Listenmanagementpflege - Schnittstelle für Gehaltsabrechnung als auch für Zeitwirtschaftsstelle - Ansprechpartner für Mitarbeiter, Fachbereiche, Krankenkassen

- Projektbezogener Einsatz - BR- Anhörungen, Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Bearbeitung der Unterlagen bei Eintritt und Austritt der Mitarbeitern - Enge Zusammenarbeit mit der Abrechnungsabteilung - Stammdatenpflege- und Erfassung in SAP HR - Allgemeine administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung - Ansprechpartner für die Mitarbeiter, Krankenkassen, Bundesagentur für Arbeit, Zentrale, Objektleiter, Vorgesetze - Genehmigung der Nebentätigkeiten - Mitwirkung bei IKS Auswertungen

- Anweisung zur Auszahlung bei der monatlichen Pool – Trimesterpoolabrechnungen - Stammdatenerfassung und Bearbeitung in SAP HR - Sicherstellung der Korrektheit von Rechnungen, Vorkontierung der Rechnungen in SAP und Vorbereiten der Rechnungen für FiBu - Genehmigung der Nebentätigkeitsanträge - Bearbeitung der Unfallanzeigen - Bescheinigungswesen - Zeitwirtschaftspflege - Ansprechpartner für die Mitarbeiter und Krankenkassen - Postbearbeitung sowie Listenführung

- Bewerbermanagement - Vertragswesen - Vorbereitung von Dokumenten in Word und Excel - Enge Zusammenarbeit mit der Abrechnungsabteilung - Kontrolle der Eingangsrechnungen sowie Postbearbeitung - Korrespondenz mit dem Betriebsrat sowie Erledigung von anfallenden administrativen Tätigkeiten in der HR- Abteilung - Telefonzentrale und Terminkoordination - Erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Bewerber

- Vorbereitende Buchhaltung für die Steuerkanzlei (DATEV-Unternehmen Online) - Kontrolle auf die Richtigkeit über Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen, Anweisungen der Rechnungen zur Zahlung sowie Mahnwesen - Unterstützung der Buchhaltung bei den Monatsabschlüssen - Kontrolle der Kontoumsätze - Gehaltsmeldungen: Unterstützung der Buchhaltung bei der Gehaltserstellung - Vertragsadministration, Arbeitszeugniserstellung, Stammdatenpflege - Korrespondenz intern und extern, sowie Terminkoordination

Personalfachkauffrau

Deutschlehrerin

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