
Nadja Schmidt
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Nadja Schmidt
- 1 Jahr und 8 Monate, Nov. 2024 - Juni 2026
Koordinatorin Operations & Personaladministration
Plouvier Group N.V.
• Koordination internationaler Personaleinsätze sowie administrative Betreuung der Crew vom Einsatz bis zur Rückkehr. • Unterstützung bei Onboarding-Prozessen sowie Verwaltung sensibler Personaldokumentation unter Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben. • Enge Zusammenarbeit mit Schiffsbesatzungen, Management, Behörden, Agenturen sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern in einem internationalen Umfeld. • Optimierung administrativer Prozesse durch die Standardisierung der Personaldok
- 2 Monate, Sep. 2024 - Okt. 2024
Kassen- und Abrechnungsverantwortung im Barbereich (Oktoberfest München)
Feinkost Käfer - Käfer's Zelt auf dem Münchner Oktoberfest
• Eigenverantwortliche Kassenführung sowie Durchführung von Tagesabrechnungen in einem Hochfrequenzbetrieb mit hohem Transaktionsvolumen. • Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abwicklung aller Kassen- und Abrechnungsprozesse unter hohem Zeitdruck. • Sorgfältiger Umgang mit Bargeld sowie Einhaltung der internen Abrechnungs- und Kontrollvorgaben. • Effiziente Zusammenarbeit im Team und souveränes Arbeiten auch bei sehr hohem Gästeaufkommen.
- 9 Monate, Dez. 2022 - Aug. 2023
Betriebs- & Verwaltungsassistent
Restaurant Kunsthalle
Traditionsreiches Basler Restaurant mit Garten und Bar • Verwaltung von Korrespondenz, Finanzunterlagen, Veranstaltungsangeboten sowie administrativen Betriebsdokumenten. • Organisation und Koordination von Bankettbesprechungen sowie Unterstützung der operativen und administrativen Abläufe. • Erstellung offizieller Quittungen auf Grundlage von Kassenzetteln sowie sorgfältige Bearbeitung administrativer Gästedokumente.
- 5 Jahre und 3 Monate, Sep. 2017 - Nov. 2022
Betriebsleitung
Pfälzer Residenz Weinstube
Traditionelles Weinlokal in der Münchner Residenz mit über 450 Sitzplätzen innen und 300 Sitzplätzen im Innenhof. • Verantwortung für Personaleinsatzplanung, Tagesabrechnungen, Vorbereitung der Lohnabrechnung sowie administrative Betriebsabläufe. • Führung und Koordination der Serviceteams in einem stark frequentierten Gastronomiebetrieb. • Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Banketten und Hospitality-Events. • Betreuung der Weinwirtschaft einschliesslich Bestellungen, Lieferantenmanagement,
- 4 Jahre und 7 Monate, Feb. 2013 - Aug. 2017
stellvertretende Betriebsleitung
Pfälzer Residenz Weinstube
- 2 Jahre und 5 Monate, Aug. 2010 - Dez. 2012
Assistentin der Geschäftsleitung und Verwaltungsleitung
Kongress Garten / Wirtshaus am Bavariapark
Bayerisches Restaurant mit über 250 Innen- und 800 Biergartensitzplätzen • Unterstützung der Geschäfts- und Verwaltungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. • Optimierung administrativer Arbeitsabläufe sowie Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Erstellung von Berichten und Präsentationen. • Unterstützung der Gehaltsabrechnung, Buchhaltung sowie Bearbeitung täglicher Finanztransaktionen. • Koordination und Unterstützung von Recruiting- und Onboarding-Pr
- 9 Monate, Nov. 2009 - Juli 2010
Direktionssekretärin & Bankettkoordinatorin
Erzgießerei Europe Hotel Munich
Hotel mit Veranstaltungs- und Bankettgeschäft in München • Unterstützung der Hoteldirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Verwaltung der Führungskorrespondenz und des Protokollwesens. • Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern. • Koordination von Bankettveranstaltungen sowie Unterstützung der operativen Umsetzung im Hotelbetrieb.
- 2 Jahre und 7 Monate, Aug. 2006 - Feb. 2009
Assistentin der Geschäftsleitung/Verwaltungsleiterin
MICKEY'S DELI
Deutschen Feinkostladen und Restaurant mit 80 Sitzplätzen und 35 Mitarbeitern • Mitwirkung bei der Konzeption und dem Aufbau eines Restaurant- und Delikatessenkonzepts mit 80 Sitzplätzen und einem 35-köpfigen Team. • Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Verantwortung für administrative und organisatorische Abläufe im operativen Tagesgeschäft. • Rekrutierung, Einarbeitung und Führung von Mitarbeitenden in verschiedenen Unternehmensbereichen. • Steuerung und Überwachung des täglichen Betriebs zur Sicherst
- 8 Jahre und 2 Monate, Jan. 1998 - Feb. 2006
Assistentin der Geschäftsleitung/Verwaltungsleiterin
Nürnberger Bratwurst Glöckl am Dom
Traditionell bayerisches Restaurant in der Münchner Innenstadt mit 230 Sitzplätzen • Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen sowie großen Hospitality-Veranstaltungen, darunter das Münchner Oktoberfest und Festivalveranstaltungen. • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. • Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitender sowie bei administrativen Personalprozessen. • Unterstützung der Lohnbuchhaltung sowie Verw
- 6 Monate, Juni 1992 - Nov. 1992
Assistent Public Relations Manager
Hilton Hotels
Fünf-Sterne-Hotel mit 775 Zimmern
- 6 Jahre und 7 Monate, Aug. 1985 - Feb. 1992
Assistent des PR Managers, Corporate-Agency Sales Executive, GRO
The Manila Hotel
Der "Grand Dame" Fünf-Sterne-Hotel mit 450 Rooms
- 3 Monate, Mai 1985 - Juli 1985
Rezeptionist
The Manila Peninsula Hotel
Sprachen
Englisch
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
Deutsch
B1-B2 (Gute Kenntnisse)
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