Nadja Schmidt

Fähigkeiten und Kenntnisse

Accounting
Administrative Assistance
Aleno Reservation System
Cost Accounting
aleno Reservierungssystem
Back Office Operations
Executive Support
Customer Service
Cash Collection
daily accounting
Coordinating Skills
Microsoft Office
Führung der Organisation des Tagesablaufs
daily revenue
Coordination Skills
Microsoft Outlook
General Administration
Einhaltung und Kontrolle der Hygienestandards
Mitarbeitereinstellung
German
English
Office Administration
Hospitality Industry
Eventmanagement
Operations Management
Kundendienst
Eventplanung
Operative Leitung und Teamführung
Executive Administrative Assistance
Leadership
Executive Office Administration
Preisgestaltung für Speisen und Getränke
Organisation von Veranstaltungen und Catering
Lohnabrechnung
Management
ORGASOFT
Project Coordination
Microsoft Excel
Payroll
Project Management
payroll & accounting preparation
Project Planning
project planning & coordination
Proposal Writing
Unternehmensführung
Receptionist Duties
Vertrieb
Team Coordination
Teamwork
Umsatz- und Kostenmanagement

Werdegang

Berufserfahrung von Nadja Schmidt

  • 1 Jahr und 8 Monate, Nov. 2024 - Juni 2026

    Koordinatorin Operations & Personaladministration

    Plouvier Group N.V.

    • Koordination internationaler Personaleinsätze sowie administrative Betreuung der Crew vom Einsatz bis zur Rückkehr. • Unterstützung bei Onboarding-Prozessen sowie Verwaltung sensibler Personaldokumentation unter Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben. • Enge Zusammenarbeit mit Schiffsbesatzungen, Management, Behörden, Agenturen sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern in einem internationalen Umfeld. • Optimierung administrativer Prozesse durch die Standardisierung der Personaldok

  • 2 Monate, Sep. 2024 - Okt. 2024

    Kassen- und Abrechnungsverantwortung im Barbereich (Oktoberfest München)

    Feinkost Käfer - Käfer's Zelt auf dem Münchner Oktoberfest

    • Eigenverantwortliche Kassenführung sowie Durchführung von Tagesabrechnungen in einem Hochfrequenzbetrieb mit hohem Transaktionsvolumen. • Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abwicklung aller Kassen- und Abrechnungsprozesse unter hohem Zeitdruck. • Sorgfältiger Umgang mit Bargeld sowie Einhaltung der internen Abrechnungs- und Kontrollvorgaben. • Effiziente Zusammenarbeit im Team und souveränes Arbeiten auch bei sehr hohem Gästeaufkommen.

  • 9 Monate, Dez. 2022 - Aug. 2023

    Betriebs- & Verwaltungsassistent

    Restaurant Kunsthalle

    Traditionsreiches Basler Restaurant mit Garten und Bar • Verwaltung von Korrespondenz, Finanzunterlagen, Veranstaltungsangeboten sowie administrativen Betriebsdokumenten. • Organisation und Koordination von Bankettbesprechungen sowie Unterstützung der operativen und administrativen Abläufe. • Erstellung offizieller Quittungen auf Grundlage von Kassenzetteln sowie sorgfältige Bearbeitung administrativer Gästedokumente.

  • 5 Jahre und 3 Monate, Sep. 2017 - Nov. 2022

    Betriebsleitung

    Pfälzer Residenz Weinstube

    Traditionelles Weinlokal in der Münchner Residenz mit über 450 Sitzplätzen innen und 300 Sitzplätzen im Innenhof. • Verantwortung für Personaleinsatzplanung, Tagesabrechnungen, Vorbereitung der Lohnabrechnung sowie administrative Betriebsabläufe. • Führung und Koordination der Serviceteams in einem stark frequentierten Gastronomiebetrieb. • Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Banketten und Hospitality-Events. • Betreuung der Weinwirtschaft einschliesslich Bestellungen, Lieferantenmanagement,

  • 4 Jahre und 7 Monate, Feb. 2013 - Aug. 2017

    stellvertretende Betriebsleitung

    Pfälzer Residenz Weinstube

  • 2 Jahre und 5 Monate, Aug. 2010 - Dez. 2012

    Assistentin der Geschäftsleitung und Verwaltungsleitung

    Kongress Garten / Wirtshaus am Bavariapark

    Bayerisches Restaurant mit über 250 Innen- und 800 Biergartensitzplätzen • Unterstützung der Geschäfts- und Verwaltungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. • Optimierung administrativer Arbeitsabläufe sowie Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Erstellung von Berichten und Präsentationen. • Unterstützung der Gehaltsabrechnung, Buchhaltung sowie Bearbeitung täglicher Finanztransaktionen. • Koordination und Unterstützung von Recruiting- und Onboarding-Pr

  • 9 Monate, Nov. 2009 - Juli 2010

    Direktionssekretärin & Bankettkoordinatorin

    Erzgießerei Europe Hotel Munich

    Hotel mit Veranstaltungs- und Bankettgeschäft in München • Unterstützung der Hoteldirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Verwaltung der Führungskorrespondenz und des Protokollwesens. • Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern. • Koordination von Bankettveranstaltungen sowie Unterstützung der operativen Umsetzung im Hotelbetrieb.

  • 2 Jahre und 7 Monate, Aug. 2006 - Feb. 2009

    Assistentin der Geschäftsleitung/Verwaltungsleiterin

    MICKEY'S DELI

    Deutschen Feinkostladen und Restaurant mit 80 Sitzplätzen und 35 Mitarbeitern • Mitwirkung bei der Konzeption und dem Aufbau eines Restaurant- und Delikatessenkonzepts mit 80 Sitzplätzen und einem 35-köpfigen Team. • Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Verantwortung für administrative und organisatorische Abläufe im operativen Tagesgeschäft. • Rekrutierung, Einarbeitung und Führung von Mitarbeitenden in verschiedenen Unternehmensbereichen. • Steuerung und Überwachung des täglichen Betriebs zur Sicherst

  • 8 Jahre und 2 Monate, Jan. 1998 - Feb. 2006

    Assistentin der Geschäftsleitung/Verwaltungsleiterin

    Nürnberger Bratwurst Glöckl am Dom

    Traditionell bayerisches Restaurant in der Münchner Innenstadt mit 230 Sitzplätzen • Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen sowie großen Hospitality-Veranstaltungen, darunter das Münchner Oktoberfest und Festivalveranstaltungen. • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. • Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitender sowie bei administrativen Personalprozessen. • Unterstützung der Lohnbuchhaltung sowie Verw

  • 6 Monate, Juni 1992 - Nov. 1992

    Assistent Public Relations Manager

    Hilton Hotels

    Fünf-Sterne-Hotel mit 775 Zimmern

  • 6 Jahre und 7 Monate, Aug. 1985 - Feb. 1992

    Assistent des PR Managers, Corporate-Agency Sales Executive, GRO

    The Manila Hotel

    Der "Grand Dame" Fünf-Sterne-Hotel mit 450 Rooms

  • 3 Monate, Mai 1985 - Juli 1985

    Rezeptionist

    The Manila Peninsula Hotel

Sprachen

  • Englisch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Deutsch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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