Nicole Malso
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Nicole Malso
Aufbau und Leitung des Project Management Office im Personal- und Organisationsamt. Organisatorische Weiterentwicklung der Projektmanagement-Strukturen der Verwaltung. Implementierung von Instrumenten, Prozessen und Strukturen für die transparente und effiziente Durchführung und Steuerung von Projekten, Programmen und Projektportfolios. Begleitung der mit den Maßnahmen verbundenen kulturellen Veränderungen der Verwaltung (Change Management). Interne Beratung und Bereitstellung von Schulungsangeboten.
- Bis heute 2 Jahre, seit März 2024GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.
Leitung der Fachgruppe PMO
- Bis heute 2 Jahre und 9 Monate, seit Juni 2023GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.
Mitglied der PM-Expertinnen
- Bis heute 3 Jahre und 4 Monate, seit Nov. 2022KGSt
Mitglied des Innovationszirkels Projektmanagement in Kommunen (KGSt/GPM)
- Bis heute 5 Jahre und 1 Monat, seit Feb. 2021GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.
Mentorin
- 3 Jahre und 5 Monate, Juli 2022 - Nov. 2025Bundesstadt Bonn
Leitung Stabsstelle Projekt- und Programmmanagement (PMO)
Aufbau und Leitung der Stabsstelle Projekt- und Programmmanagement im Bereich Strategische Programmsteuerung. Interne Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung von Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement-Prozessen und -Strukturen in der Stadtverwaltung. Implementierung einer PPM-Software. Interne Beratung, Aufbau eines Projektmanagement-Netzwerks, Plattform für einen übergreifenden Wissensaustausch. Interne Kommunikation und Bereitstellung von Hilfestellungen zu allen Projektmanagement-Themen.
- 9 Jahre, Nov. 2014 - Okt. 2023
Kassenprüferin
Verein der Freunde und Förderer des Sankt Adelheid Gymnasiums, Bonn
- 5 Jahre und 7 Monate, Dez. 2016 - Juni 2022Krewel Meuselbach GmbH
Leitung Projektmanagement Office (PMO)
Leitung des Projektmanagement Office. Verantwortlich für das Projektportfolio-Management / Multiprojektmanagement. Leitung pharmazeutischer Entwicklungsprojekte im GMP-Umfeld. Weiterentwicklung der Projektmanagement-Strukturen. Prozessmanagement, Mitarbeiterentwicklung, Ressourcenplanung, Budgetplanung Führung von Projektteams. Nutzung klassischer, hybrider und agiler Projektmanagement Methoden. Life-Cycle Management.
Teilprojektleitung von pharmazeutischen Entwicklungsprojekten im GMP-Umfeld. Projektleitung bei Softwareeinführungen im Geschäftsbereich Forschung und Entwicklung. Planung und Koordination von Stabilitätsstudien von Arzneimitteln/Medizinprodukten und Betriebsversuchen (Scale-Up der Herstellung vom Galenik- zum Produktionsmaßstab). Verantwortlich für die Klimasysteme zur Einlagerung der Stabilitätsmuster.
Entwicklung und Validierung von Analysemethoden für die Qualitätskontrolle von Arzneimitteln. Planung, Koordination und Durchführung von Stabilitätsstudien im Rahmen der Entwicklung. Mitarbeit an Qualitätsmanagementprojekten. Optimierung von Arbeitsprozessen und Schulung der MitarbeiterInnen.
Ausbildung von Nicole Malso
- 5 Monate, Apr. 2020 - Aug. 2020
Projektmanagement (Level C)
International Project Management Association (IPMA)
ICB 4.0
- 1 Jahr und 3 Monate, Dez. 1996 - Feb. 1998
Qualitätsmanagement
TÜV Akademie Westfalen GmbH
ISO 9000:1994, ISO 14001:1996
- 4 Jahre und 2 Monate, Okt. 1992 - Nov. 1996
Chemie
Gerhard-Mercator-Universität Duisburg
Chemische Analytik, Instrumentelle Analytik, HPLC, GC
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
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