Niklas Otten

- Erstellung von Liquiditätsplanungen, Prognosen, Szenarioanalysen, Monatsberichten zu den Ausgaben, Provisionsprognosen u. -abrechnungen - Unterstützung bei der Entscheidungsfindung durch Analysen - Überwachung der Kostenstruktur des Unternehmens - Enge Abstimmung zu den Finanzdaten mit Geschäftsführung, Vertrieb, Steuerbüro und weitere Stakeholder - Mitwirkung beim Jahresabschlusses - Abgleich der BWA mit dem CRM - Rechnungsstellung, Nutzungsstatistiken u. Mahnwesen - Vertriebscontrolling u. Monitoring .

- Kundenberatung und -schulung bei der Anwendung/ Nutzung unserer Systeme - Systemadministration von Kundensystemen und des internen CRM - Optimierung des CRM-Systems im Hinblick auf die Usability - Qualitätsmanagement, einschließlich der Entwicklung von Löschkonzepten - Konfiguration des Kunden-Frontends über das DevTool, einschl. der Erstellung und Anpassung von Berichten gem. den Kundenanforderungen - Konzeption/ Spezifikation von Kundenanforderungen und Abstimmung mit den Softwareentwicklern ...

- Ansprechpartner für personalsuchende UN u. Konzerne - Aufbau und Weiterentwicklung der Implementierung des Softwaretools „JobIMPULS“ (persönliches Arbeitsmarktmonitoring) - Administrative Betreuung des Softwaretools inkl. Anwenderschulung - Personalverantwortung für interne MA - Organisieren und Durchführen von internen Veranstaltungen zur Beratung der MA über akquirierte Stellenangebote, die Entwicklung am Arbeitsmarkt, Bewerbungsunterlagen und VG - AP für die Geschäfts- und Projektleitung ...

- Projektleiter für die Implementierung der rexx Recruitment- und rexx HR-Software - Verantwortlich für die Einhaltung von Timelines, Budgets und Kundenzufriedenheit - Beratung und Unterstützung der Kunden bei der Gestaltung und Umsetzung von Best-Practice-Prozessen, Datenstrukturen, Zugriffsrechten und Schnittstellen - Durchführung von Kick-Off Veranstaltungen und Projekt-Workshops - Bindeglied zwischen Kunden und internen Abteilungen (Operating, Development und Sales)

- Rekrutierung neuer Mitarbeiter*innen - Führen und Betreuen von Mitarbeiter*innen - Führen von Vorstellungs- und Mitarbeitergesprächen - Betreuen von Key Accounts - Unternehmensakquise - Personalverantwortung - Administrative Aufgaben

- Erhebung und Auswertung einer tabletbasierten Mitarbeiterzufriedenheitsbefragung - Führen von Mitarbeitergesprächen - Transferieren von Datensätzen - Bereitstellung von ausgewerteten Daten - Ansprechpartner für Betriebsrat und Geschäftsführung

Personal, Controlling und Rechnungswesen