Olga Heinecke
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Olga Heinecke
- Bis heute 3 Jahre und 6 Monate, seit März 2022IU Internationale Hochschule
Mitarbeiterin im Prüfungsamt
- 2 Jahre und 8 Monate, Mai 2019 - Dez. 2021
Referentin am Fachbereich Sozial- und Wirtschaftswissenschaften
Paris Lodron Universität Salzburg
- Organisatorische Leitung des Fachbereichs im Bereich der Administration in Forschung und Lehre - Verantwortliche Zuständigkeit für die Sekretariate und deren Koordination - Zentrale Koordination der Personaladministration - Eigenverantwortliche Zusammenstellung und Auswertung von Daten - Zuständigkeit für die Budgetangelegenheiten (Planung, Verwaltung, Kontrolle) - Administrative Unterstützung von Projekten - Organisation von Veranstaltungen - Erasmus-Austausch von Incoming und Outgoing
- 1 Jahr und 3 Monate, Feb. 2018 - Apr. 2019
Referentin am Büro des Senats und Universitätsrats
Paris Lodron Universität Salzburg
Selbständige Leitung des Büros des Universitätsrates und Senates; administrative Unterstützung der Vorsitzenden des Universitätsrates und Senates; Vorbereitung und Organisationder Sitzungen und Tagungen; fachspezifische Auskunftserteilung in rechtlichen Angelegenheiten; Betreuung der Ethikkommission; selbständige und eigenverantwortliche Organisation von Wahlen des Senates, Rektorats etc.; Betreuung des Webauftritts des Büros des Universitätsrates und Senates.
- 3 Jahre und 8 Monate, Juni 2014 - Jan. 2018
Assistant to the Secretary General
International Biathlon Union
- Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung - Protokollangelegenheiten - Good Governance - Unterstützung des Generalsekretärs in den täglichen administrativen Aufgaben - IBU Datenbankpflege und Archivierung - Betreuung des IBU Übersetzerpools
- 8 Monate, Okt. 2013 - Mai 2014
Communication Project Coordinator
International Biathlon Union
- On-going editing of the IBU website on daily basis - Editing of the Biathlonworld magazine and articles and other print media - Compilation of the IBU Newsletter - Project assistant to the annual IBU Biathlon Guide - Editor of the IBU event Guides - Media Operations on venue at IBU Youth/Yunior World Championships, European Championships, IBU Cups - Advice ans support to fan clubs - Administration of IBU contact archive
- 8 Monate, Feb. 2012 - Sep. 2012
Studentische Mitarbeiterin
Humboldt-Universität zu Berlin
Regionalreferat Asien/Australien, Betreuung von den Austauschstudenten, Verwaltung, Internationale Kommunikation
- 3 Monate, Apr. 2012 - Juni 2012
Praktikantin
Deutscher Bundestag
Organisation und Begleitung von Gesprächsterminen mit deutschen Abgeordneten und hochrangigen ausländischen Gästen; Protokollführung; Vorbereitung der Delegationsreisen der Abgeordneten; Recherchearbeiten
Ausbildung von Olga Heinecke
- 3 Monate, März 2015 - Mai 2015
Sportmanagement
SportAccord Academy
Certificate "Certified Sports Professional" (Structure of Sport, Management and Adminstration Basics, Event Organization, Volunteering, Venue Management, Communication, Digital Marketing, Sponsorship)
- 2 Jahre und 6 Monate, Apr. 2011 - Sep. 2013
European Studies
Europa-Universität Viadrina Frankfurt/Oder
Kultur, Politik, Osteuropa, Sport
- 2 Jahre und 7 Monate, Sep. 2008 - März 2011
Deutsch, Russisch
Humboldt-Universität zu Berlin
Osteuropa,Übersetzungswissenschaften
- 3 Jahre und 11 Monate, Sep. 2004 - Juli 2008
Deutsch als Fremdsprache
Staatliche Linguistische Universität Minsk
Deutschunterricht
Sprachen
Deutsch
Fließend
Englisch
Fließend
Spanisch
Grundlagen
Russisch
Muttersprache
Belarussich Muttersprache
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