Pamela Pfeifer

FIBU mit dem Programm ASE; Kontrolle, Kontierung und Verbuchung von Belegen, Kassaführung, Auswertung und Meldung der UVAs und ZMs, Erstellung von Bilanzen und GuVs, diverse Auswertungen, uvm; LV-Agenden teils mit dem Programm ASE; Verwaltung von abrechnungsrelevanten Daten (Urlaube, Krankenstände, KM-Gelder, etc.), Bewerber Screening, Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen, An- und Abmeldungen bei der Gebietskrankenkasse, Schriftverkehr, Zeiterfassungskontrolle, Personalstammdatenpflege, uvm.

Finanzbuchhaltung mit dem Programm DATEV für diverse Klienten aus unterschiedlichen Branchen; Kontrolle, Kontierung und Verbuchung aller Belege, Auswertung und Meldung der UVAs und ZMs und Konjunkturstatistikerhebungen, Anlagenbuchhaltung, Erstellung und Auswertung von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen, diverse monatliche Auswertungen im Zuge des Reportings, uvm

Implementierung SAP Business One 8.82 für 2 Firmen, Organisation, Strukturierung und lfd. Optimierung der Prozesse, lfd. Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Berechnung und Abgabe der monatlichen Steuermeldungen, Unterstützung bei arbeitsrechtlichen, steuerrechtlichen und buchhalterischen Fragen, div. Personalverrechnungsagenden, Erstellung und Auswertung von Bilanzen und GuVs, monatliches Reporting, Audits, Jahresabschlüsse, Bonifikationsabrechnungen, div. Sonderthemen, uvm.

lfd. Finanzbuchhaltung (Englisch und Deutsch) in den Programmen BMD 5.5, BMD NTCS, Microsoft Dynamics GP und SAP R/3 Auswertung und Meldung der Steuern und Abgaben, Anlagenbuchhaltung, Erstellung und Auswertung von Bilanzen und GuVs, Aufbereitung des monatlichen Reportings (US-GAAP und LOCAL) für einen englischen Kunden mit Balance-Sheet-Reconciliation, Revaluation, Accruals , SOX, HR-Bridge-Reporting, Trial-Balance, Conference Calls via Webmail, uvm.

lfd. Finanzbuchhaltung im Programm SAP, Debitorenmanagement, Monats- und Jahresabschlussarbeiten, Aufbereitung von monatlichen Analysen, Verwaltung von Provisionsverträgen und Werbekostenzuschüssen inkl. monatlicher Auswertung und Fakturierung, Betreuung und Optimierung diverser JSOX-Kontrollen, Forecasts, Projektmitarbeit bei der Einführung einer neuen SAP-Software und eines Cash-Management-Systems, Auswertung und Verbuchung der UVAs, Reporting, uvm.

Einspielen von Daten in das Programm ORACLE FINANCIALS via Interface, Stammdatenpflege, Schnittstelle für die tägliche Erfassung und Verbuchung der Kosten der Abteilung Risk und Operations, Zahlungsverkehr, Belegprüfung und –verbuchung, Kassa, Anlagen- und Leasingbuchhaltung, tägliche und monatliche Kontenabstimmung (Lokal und US-seitig), Monatsabschlüsse betreffend Rückstellungen Sach- und Personalaufwand, LOAN und LEASE Umbuchungen, Erstellung diverser Auswertungen, div. Abstimmungen, uvm.

Finanzbuchhaltung im Programm NAVISION mit Kassa, Bank, Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung, Zahlungsläufe via Telebanking, Saldenabstimmungen, Fakturierung, Berechnung, Verbuchung und Meldung der Steuern und Abgaben (UVA, DB, DZ, L, KU, etc.), monatliches Reporting, uvm.

lfd. Finanzbuchhaltung im Programm NAVISION, Berechnung, Verbuchung und Meldung der Steuern und Abgaben (UVA, DB, DZ, L, KU, etc.), Unterstützung beim Jahresabschluss, Erstellung der OeNB-Meldungen für Handelskredite, SOX, monatliches Reporting nach US-GAAP, Erstellung von Forecasts und div. Auswertungen, Intercompany-Invoicing und Clearing, uvm.

Finanzbuchhaltung im Programm SageKHK, Kassa, Bank, Debitoren mit Mahnwesen, Kreditoren, Telebanking, Schnittstelle zur Steuerberatungskanzlei, Erstellung von Berichten, Auswertungen und Meldungen, Angebotslegung in Deutsch und Englisch, Auftragserfassung und -bearbeitung inkl. Garantie- und Reparaturabwicklung mit den Herstellern in Amerika, England und Deutschland, Bestellwesen, Organisation von Transporten inkl. Export, Fakturierung, Projektmitarbeit, Büroorganisation, uvm.

Finanzbuchhaltung für zwei Firmen im Programm SageKHK (Banken, Kreditoren, Debitoren inkl. Mahnwesen, Saldenabstimmungen, UVA, Telebanking, etc.), Mithilfe in der Auftragserfassung und -bearbeitung inkl. Fakturierung, Betreuung von Kunden und Lieferanten, sowie Unterstützung in der Logistik, Schriftverkehr, Schnittstelle für die Steuerberatungskanzlei, uvm.

Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten, Ausarbeitung von Projektunterlagen, Lohn- und Gehaltsabrechnung in dem Programm LOGA Vplus, Eingabe von abrechnungsrelevanten Daten (Überstunden, Urlaube, Abwesenheiten, etc.), Bewerberscreening, Schriftverkehr, Reisekostenabrechnungen, Führung der Handkassa, Verwaltung der Krankenscheine für Mitarbeiter und Kunden, Hotelreservierungen, Einkauf, Organisation von Seminaren und Meetings, uvm.

Verkauf inkl. Angebotslegung, Auftragserfassung und -bearbeitung, Reklamationsabwicklung, Fakturierung, Logistik, Wareneinkauf inkl. Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung in NAVISION bis zur Rohbilanz (Kassa, Bank, Debitoren inkl. Mahnwesen, Kreditoren, UVA, Abwicklung der Zahlungsläufe, Saldenabstimmungen, Schnittstelle für die Steuerberatungskanzlei, Lieferanten und Kunden, Korrespondenz, Unterstützung bei externen Präsentationen und Seminaren, uvm.