Sandra Stefanie Behrens

Implementierung von Organisationsänderungen im Modul Organisationsmanagement (OM) des SAP HR; Koordination und Durchführung von Umorganisationen im Konzern; länderübergreifende Abstimmungen zur Sicherstellung eines einheitlichen Prozesses für Organisations-änderungen; Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Tests zur QS; Abstimmung mit der IT; Beratung der internen Kunden in allen Fragen der OE; Einrichtung und Pflege von Stellen und Planstellen im SAP HR

Unterstützung bei der Umsetzung des IT-Feinkonzeptes - Organisation und Durchführung von Schulungen der IT-Ansprechpartner - Vertretungsfunktion des IT-Abrufberechtigten; erfolgreiche selbständige Einführung der Voice over IP Telefonie in der Legal Entity, Terminkoordination; Zeitbeauftragte; Dienstreisebuchungen und -abrechnungen

Einsatz via Personaldienstleister bei Vattenfall Europe Nuclear Energy GmbH als Assistentin des Abteilungsleiters Energiewirtschaft und IT; Durchführung von Hard-und Software Bestellungen sowie Erteilung von Zugriffsberechtigungen; Erstellung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen, allgemeine Sekretariatsaufgaben

Internationale Kundenbetreuung inkl. Reisetätigkeit, Vor-und Nachbereitung von Kundenbesuchen und Messen; enge Zusammenarbeit mit den Abt. Technik und Vertriebsleitung bei Kundenanfragen inkl. Angebotseinholung bei Lieferanten, Angebots-Kalkulation und Angebotserstellung.

Leitung der Exportabteilung Innendienst; Betreuung vorhandener Exportkunden, Akquise neuer Kunden im Ausland (Kontakte, Ausarbeiten der Angebote, Umsetzung der Listungen, Koordination mit den Fachabteilungen Einkauf, Labor, Produktion und Logistik.

Bereichsübergreifende Durchführung der Multiplikatoren-Schulung zur Einführung des neuen Reisekostenmanagementsystems; Lehrgangsbetreuung zum zertifizierten ECR-DACH Category Manager - von Erstinformationen über Anmeldeverfahren bis hin zur Trainerassistenz vor Ort inkl. nationaler Reisetätigkeit; Abrechnung und Betreuung der RDM-Immonet Kunden; neben allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben

Branche: Lebensmittel und Zusatzstoffe; Handelskorrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache; Angebotskalkulation, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung; Planung und Disposition des Rohstoffes Lakritzextrakt für die eigene Produktion

Sachliche und rechnerische Prüfung eingehender Rechnungen; Korrektur von Frachtrechnungsdifferenzen; Prüfung und Erstellung interner Leistungsverrechnungen

International Human Resource Management und International Project Management