Silvia Schaffer

Laufende Kanzlei-Buchführung inkl. Abstimmung der Konten Buchung der Kassenbelege und Kassenabstimmung mit den Verantwortlichen Abwicklung des Zahlungsverkehrs Durchführung regelmäßiger Meldungen an Behörden Vorbereitende Tätigkeiten zur Erstellung des Jahresabschlusses Bearbeitung und Erstattung von Mitarbeiter-Auslagen Ermittlung der Zahlen für Rechtsanwaltsbestätigungen

Erstellung von Ausgangsrechnungen, Prognostizierung des Umsatzes, Buchung Bank Kreditoren Debitoren, Durchführung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens, Ausführung von Meldungen an das Finanzamt und andere Behörden, Verantwortung für Kontenabstimmung und -pflege, Durchführung von Plan-Ist-Vergleichen, Vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung, Beantwortung kaufmännischer Fragen interner Abteilungen

Analyse von fehlenden Geldern bei externen Kunden Erstellung von Excel-Auswertungen (Preishistorie, Umsatzdarstellungen, ...) Verantwortlich für die richtigen Abrechnungspreise im System Management von Lieferabrufen Terminierung von Arbeitsschritten in der Wertschöpfungskette Schulung und Überwachung der OM-Auslandsstandorte Einführung und Administration der neuen Preisdatenbank Durchführung komplexer Sonderkostenabrechnungen (Werkzeuge, ...)

Durchführung des monatlichen Debitoren-Reporting, Lieferungen und Leistungen, Rechnungsstellungen und Gutschriften, Offene Posten Zahlungseingänge, Erstellung Mahnlauf, Kontenklärungen Sicherstellen, dass alle Belege sich im elektronischen Datenmanagementsystem befinden Einführung der automatischen Verbuchung von Kontoauszug-Positionen Intercompany-Abstimmung im Konzernverbund Entwicklung von komplexen Auswertungen/Analysen

Durchführung des Mahnwesens an Dritte Nachverfolgung von überfälligen Rechnungen, die inhaltlicher Klärung bedürfen Entwicklung eines komplexen Reportings zu überfälligen Rechnungen Bearbeitung des Gutschriftsverfahrens mit externen Kunden Bildung der monatlichen Rückstellungen für die zugeteilten Werke Pflege bestehender Kundenkontakte Unterstützung und Zusammenarbeit mit Vertrieb und Buchhaltung

Abwicklung und Organisation aller Werbemaßnahmen Organisation von Messe-Auftritten Verantwortlich für die inhaltliche Richtigkeit der Kataloge Erstellung von umfangreichen Statistiken Büroorganisation Sekretariat Erstellung und Abwicklung von Korrespondenz

Volks- und Betriebswirtschaft Rechnungswesen Recht Steuern Unternehmensführung Betriebliches Management Investition, Finanzierung, Controlling Logistik Marketing und Vertrieb Führung und Zusammenarbeit