Simone Ehlert
Angestellt, Kundenservice & Verwaltung (Kffr. für BM), Ist noch geheim
Dortmund, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Simone Ehlert
Bis heute 5 Monate, seit Jan. 2024
Kundenservice & Verwaltung (Kffr. für BM)
Ist noch geheim
Kundenempfang / Ablauforganisation & -überwachung / Durchführung von Testungen / Einführung in wissenschaftliche Leistungstests / Aktenanalyse & -anlage / Datenpflege / Rechnungsstellung / ...
6 Monate, Mai 2023 - Okt. 2023
Kundenberatung & Verwaltung (Kffr. für BM)
Containerdienst + Recyclingcenter
Kundenberatung / Auftragsannahme und -koordination / Rechnungsstellung / Datenpflege / ...
6 Monate, Nov. 2022 - Apr. 2023
Büroassistenz bzw. Büroleitung (Kffr. für BM)
Verschiedene Unternehmen im kulturellen Bereich
Vorbereitende Buchhaltung / Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern / Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (Teilnehmerlisten, Werbematerial, Barkasse, ... ) / Pflege von digitalen Veranstaltungskalendern / Angebots- und Rechnungsstellung / Pflege von Printmaterialien / ...
6 Monate, Apr. 2022 - Sep. 2022
Schulsekretärin
Pestalozzi-Hauptschule Bönen
Leitung des Sekretariats / Annahme + Bearbeitung von Schüler-, Eltern- u. Kollegiums-Anliegen / Kontierung / Materialbestellung / Ausstellung v. Bescheinigungen / Organisation der Abläufe / Datenpflege / Versorgung + Betreuung verletzter SchülerInnen / Aushänge, Durchsagen / ...
4 Monate, Dez. 2021 - März 2022
Ehrenamtliche Mitarbeiterin
Dortmunder Tafel e. V.
Verkauf & Kinderbetreuung
1 Jahr und 1 Monat, Sep. 2020 - Sep. 2021
Kauffrau für Büromanagement
sweetSixteen-Kino
Re-Strukturierung der Büroabläufe / Filmabrechnungen / Beantragung von Fördergeldern und Preisen / Führen von Statistiken / Organisation von Publikumsveranstaltungen inkl. Catering / Betreuung von Saalvermiertungen / Pflege der Homepage / Angebots- und Rechnungsstellung / vorbereitende Buchhaltung / Protokollführung & -erstellung / Kunden- & Geschäftskorrespondenz / kreative Unterstützung /Erschließung neuer Räumlichkeiten inkl. Renovierung & Ausstattung / Inventarisierung / Konzepterstellung (Veranstaltg.)
2 Monate, Juli 2020 - Aug. 2020
Ehrenamtliche Mitarbeiterin
sweetSixteen-Kino
Kauffrau für Büromanagement / Erstellung von Filmabrechnungen / Auswechseln & Archivieren von Plakaten / Unterstützung beim Print-Programm / Unterstützung bei der Homepagepflege / Unterstützung bei Saalvermietungen + Catering / Unterstützung bei Sonderveranstaltungen / Unterstützung im alltäglichen Kinobetrieb (Ticket-/Snackverkauf, Einrichtung der Kassen etc.) / Unterstützung bei kreativen Aufgaben / Korrespondenz mit Privat- und Geschäftskunden / ...
3 Monate, Apr. 2020 - Juni 2020
Produktionshelferin + Näherin (EA)
WAD Lindenhorst (AWO)
Abwiegen & Verpacken von Schrauben / Befüllung von Paletten / Bereitstellung des zu verpackenden- & des Verpackungsmaterials / Unterstützung von Kollegen mit Einschränkungen / Fertigstellung von Versandpapieren // Nähen von Mund-Nasenschutz-Masken zur Verteilung an medizinisches- & Pflegepersonal
7 Monate, März 2019 - Sep. 2019
Kauffrau für Büromanagement
Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V.
Zentrale Abwicklung des Wareneingangs / Empfang von Besuchern und Lieferanten / Tägliche Rechnungsprüfung / Pflege des Chemikalienkatasters //PROJEKTE: Word-Schulung für Gastwissenschaftler auf Englisch / Angebotsvergleich mit anschließendem Lieferantenwechsel
2 Jahre und 5 Monate, Aug. 2012 - Dez. 2014
Kauffrau für Versicherungen und Finanzen - Fachrichtung Versicherungen
ERGO Beratung und Vertriebs AG
Einsatz in Bezirksdirektion & 2 Versicherungsagenturen // Kundenempfang / Persönliche und telefonische Kundenbetreuung / Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen / Sachbearbeitung /Durchführung von Kundengesprächen / Materialbestellungen / Mit-Aufbau einer neuen Versicherungsagentur (Innendienst)
9 Monate, Feb. 2010 - Okt. 2010
Studentische Hilfskraft
Leuphana Universität Lüneburg, Professional School
Assistenz der Studiengangskoordination im Institut für Performance Management (berufsbegleitende Master-Studiengänge): Pflege der Lernplattform / Reisekostenabrechnungen / Vor- und Nachbereitung von Präsenzveranstaltungen inkl. Catering / Klärung von Studierendenanliegen // Mitarbeit an der iGOES-Studie (Dr. Jürgen Deller): Interviews in Budapest mit deutschen Expatriats inkl. eigenständiger Akquise von Interviewpartnern, Durchführung psychologischer Testungen und anschl. Datenerfassung in SPSS Statistics
Ausbildung von Simone Ehlert
2 Jahre und 2 Monate, Dez. 2017 - Jan. 2020
Kauffrau für Büromanagement
Comcave College (Überbetriebliche Umschulung)
Assistenz & Sekretariat / Auftragssteuerung und -koordination
1 Jahr und 10 Monate, Sep. 2008 - Juni 2010
Wirtschaftspsychologie/ Digitale Medien
Leuphana Universität Lüneburg
MAJOR: Wirtschaftspsychologie / MINOR: Digitale Medien/Kulturinformatik / Div. KOMPLEMENTÄRKURSE: Kreativitätstechniken, Mobbing, Rollenbilder, Kunsthistorik
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Ungarisch
Gut
Französisch
Grundlagen