Sofija Chapkunoska

-Durchführung der täglichen Kommunikation und Korrespondenz mit potenziellen Kunden und anderen Stakeholder; -Sichergestellt, dass die Kunden den Service so effizient und effektiv wie möglich erhalten; -Unterstützung der Geschäftsleitung für den CEO -Zugewiesene Aufgaben an Büroassistenten und Überwachung ihrer Arbeit; -Organisierte die gesamte Büroarbeit mithilfe von CRM, Datenbanken, GSuite und Google Kalender. -Vorbereitete Rechnungen, Berichte, Verträge und Analysen;

- Verwaltung mehrerer 3D-Abteilungen (ca. 30 Teammitglieder) in verschiedenen Projekten: animierte TV-Shows, TV-Serien, Spielfilme; - Aufrechterhaltung einer engen Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten, Managern und Teammitgliedern der Abteilungen; - Erstellung und Verteilung von Zeitplänen und Arbeitsaufgaben innerhalb der Abteilungen; - Durchführung regelmäßiger Treffen mit dem Team und den Kunden; - Durchführung von Verwaltungsaufgaben: Erstellung von Betriebsberichten, Zeitplänen, Statistiken usw.

- Unterstützung bei verschiedenen EU- grenzüberschreitenden  - Projekten und UNDP-Programmen; - Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen, Datenanalyse, Schulungsmodule, Berichte; - Koordinierung und Umsetzung aller geplanten Projektaktivitäten; - Regelmäßige Kommunikation mit den Projektpartnern; - Organisation und Teilnahme an Projektveranstaltungen: Treffen, Workshops, Präsentationen, öffentliche Reden;

- Durchführung von Verwaltungsaufgaben für die Bedürfnisse von zwei EU-finanzierten Projekten: Erstellung von Dokumentationen, Berichten, Datenerfassung; - Durchgeführte und organisierte Projektaktivitäten, Treffen und Projektveranstaltungen; - Kommunikation mit Stakeholder und Projektpartnern;