Stefan Jakob

Vendor Consolidation and Workforce Management Program

Client Data Confidentiality Program

HR Transformation Senior Project Manager

Program Manager 'Integrated Bank Delivery' und Groupwide Referral Incentive Program (GRIP)

• Programm Manager „CAMBIO“: Erarbeitung des neuen HR Target Operating und Service Delivery Modells und Zusammenführung aller HR Einheiten der einzelnen Divisionen zu einer weltweiten UBS HR Organisation im Corporate Center

• Gesamtprojektleiter „FOCUS“: RFP & Outsourcing-Vendorselektion, Business Case, Erstellung und Verhandlung des Outsourcingvertrages (USD 15+ Mio). Implementierung der neuen ausgelagerten Payroll-, Time & Attendance und Benefitssysteme inkl. elektronischer Self-Service für 21’000+ Mitarbeiter in allen US Bundesstaaten • Projektleiter „SIERRA“ USA - Weltweites Outsourcing von HR Shared Services und Technology

• Projektleiter und Global Functional Design/ Architect Group Platform: Globale Vereinheitlichung von HR Prozessen und Vereinfachung der gruppenweiten HR IT Systemlandschaft • Projektleiter Group Platform Release D: Ablösung der HR IT CH Landschaft und Überführung in die globale Group HR & Education Systemlandschaft; Einführung einer neuen Swiss Payroll auf Basis SAP • Leiter Solution Mgmt HR&Education: Betrieb, Maintenance und Weiterentwicklung von einem Portfolio aus 55+ Systemen und 25+ Mio. Budget

• Projektleiter „FUTURE HR“: Einführung von HR Shared Services und Technology im Arbeitsmarkt Schweiz mit umfassenden Business Process und Organisational Redesign • Projektleiter „ROLE DEFINED MODEL: Design und globale Einführung eines neuen kompetenzbasierten Rollenmodells und Human Capital Managements. Implementierung in allen davon betroffenen Prozesse und Applikationen wie HRMS, PMM, Core Process (Salär, Bonus, Beförderung und Weiterentwicklung) etc.

• Projektleiter „HRMS.Next“: Upgrade des bestehenden Peoplesoft HRMS (inkl. CH Payroll) von Peoplesoft 7.5 auf 8.0 • Projektleiter zur Optimierung von Systemen, Prozesse und Schnittstellen vom HR-System (PeopleSoft) zum Rechnungswesen (SAP) • Leiter Prozesskoordination- und Grundlagen: Konzept, Umsetzung und Durchführung des HRMS Change-Managements sowie fachübergreifende funktionale und technische Beratung in Analyse, Design und Reengineering von Geschäftsprozessen

• Projektleiter HRMS: Ablösung von SAP HR R2 (SBV) und R3 (SBG) durch PeopleSoft HR mit elektronischen Workflow, Self-Service und Payroll für 24'000 Anwender in der Schweiz • Leiter HR Prozessmanagement: Konzept, Design und Umsetzung des neuen HR Service Delivery & Operating Models sowie Design und Einfuehrung der damit verbundenen neuen Prozesse und Organisationsstrukturen und Rollen

• Konzept zur Optimierung der internen Leitungsverrechnung unter dem Gesichtspunkt der Verhaltenssteuerung in Form einer Diplomarbeit

• Erstellung gesamtwirtschaftlicher, Branchen- u. Unternehmensanalysen (Chemie & Pharma, Gasindustrie, Nutzfahrzeuge, Kugellager) • Durchführung von Unternehmens bewertungen und Mitarbeit an der Erstellung von IPO Präsentationen • Teilnahme an Bilanz- und Analysten konferenzen

• Projektkernteammitglied, fachlicher Berater, sowie Leitung des Projektoffice im strategischen Projekt "Interne Leistungsverrechnung Logistik" • Konzept sowie Durchführung betriebswirtschaftlicher Ausbildung für Führungskräfte und Schulungen von neuen Controlling-Instrumente • Budgetplanung, Kostenkontrolle und Erstellung von komplexen Auswertungen auf Basis von SAP und MS Access zur Unterstützung der Front- und Backoffice Bereiche der Region Zürich, Ost-CH, Tessin

Business Engineering

Bankbetriebswirtschaftslehre, Financial & Management Accounting, Finanz- & Investitionsmanagement