Stefanie Bohlmann

Prüfung der Buchungsfreigaben, Disposition bei den Mediapartner, Erstellung und Versand von Produktionsplänen an Kreativagenturen, Koordination zwischen Kreativagenturen und Mediapartnern, Anpassungen und Freigabe der Eingangsrechnungen, Entwicklung, Testing und Einführung der OXP Schnittstelle (Mediasoftware)

Bearbeitung und Abwicklung von Anzeigen- und Beilagenaufträgen bis hin zur Rechnungsstellung im SAP, Druckunterlagenversand, Bonusabrechnungen, Umsatzstatistiken, Reklamationsbearbeitung

Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen für Print- und Onlineanzeigen bis hin zur Rechnungsstellung, Pflege der Auftragsanlage in SAP, Provisionsabrechnungen, Monatsabschlüsse, Umsatztstatistiken, SAP Einführung und Koordination für das Unternehmen, SAP Key User,

Planung und Disposition der Zeitungsbeilagen, Übermittlung der Termine an alle beteiligten Häuser, Etat Ist- und Hochrechnung für TZ Beilagen, Beilagen- und Beihefteranlieferung an die Verlage, Erstellung der Versandlisten, Überwachung der Liefertermine, Durchführung kurzfristiger Verschiebungen, Führung von Kasse, Vorbereitung der Eingangsrechnungen, Durchführung der von der Geschäftsführung angewiesenen Zahlungen, Eingabe der Eingangsrechnungen in SAP, Kontrolle der Buchungen,

Industrie-Wild- und Fertigprodukte Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, Annahme von Kundenbestellungen und telefonischer Kontakt zu Lieferanten und Kunden, Bearbeitung von Bestellungen und Kontrolle der termingerechten Auslieferung inkl. der datenmäßigen Erfassung bis zur Rechnungserstellung und Mahnwesen, Führung und Kontrolle der Lagerbestände, Pflege der Preisliste und Erstellung der Produktionsliste, Erstellung und Auswertung der monatlichen Umsatzstatistiken

Erstellung detaillierter Angebote, Kunden- und Projektbetreuung, Buchung der einzelnen Maschinen und Operator, Erstellung der Job-Sheets, Archivverwaltung incl. Neuarchivierung, Aktualisierung und Versand der Sendekopien per Overnight an die Sender, Rechnungsvorbereitung und -Erstellung, Administration im Vertrieb, Erstellung diverser Statistiken