Stefanie Rubens
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Stefanie Rubens
- 2 Jahre und 1 Monat, März 2013 - März 2015
Sachbearbeiterin Reklamationswesen
Dentsply Sirona Implants
• Überprüfen von Reklamationen auf Vollständigkeit und Garantieanspruch • Erstellen von Gutschriften und Pflege der dazugehörigen Ablage • Kontaktierung von Kunden bei fehlenden Angaben • Kontaktaufnahme mit den Außendienst bei Problemen • Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern der Retourenprüfung • Datenerstellung und –pflege mit MS-Office und Movex 3
• Daten im SAP-System, Office und internen Datenbanken pflegen und bearbeiten • in einem internationalen Team unter Verwendung der modernen Medien arbeiten • zur Sicherung der Warenverfügbarkeit mit dem Einkauf zusammenarbeiten • Reklamationen bearbeiten
- 4 Monate, Juli 2009 - Okt. 2009
Sekretärin
MCE Berlin GmbH über incon GmbH 6 Co. KG
• Abweichungsberichte zur Unterschrift vorbereiten & weiterleiten • Abweichungsberichte in englischer Sprache schreiben • Bautagesberichte schreiben • Anwesenheitsliste der Mitarbeiter führen & weiterleiten • Isometrien & Stücklisten einscannen, ausdrucken, kopieren und die Ablage pflegen • Punchlisten ausdrucken & ins Deutsche übersetzen • Exceltabellen erstellen • Materialstücklisten mit der tatsächlichen Materialausgabe abgleichen • Ausübung aller administrativen Arbeiten eines Sekretariates
- 10 Monate, Mai 2007 - Feb. 2008
Sachbearbeiterin Backoffice
digitest elektronik Service GmbH
• Störungsmeldungen in deutscher Sprache aufnehmen • Fehlerbild im ERP System aufnehmen und Garantieanspruch prüfen • Erste Hilfestellung bei der Fehlerbeseitigung leisten • Alle relevanten Geräte- und Kundendaten aufnehmen • Per E-Mail und Fax eingehende Service-Anforderungen bearbeiten • Massen RMA für den Import vorbereiten und hochladen. • UPS-Tagesabschluss durchführen
- 8 Monate, Feb. 2006 - Sep. 2006
Sachbearbeiter Personal
Jugendwerk St. Josef
• Dienstverträge und Dienstvertragsänderungen anfertigen • Arbeitszeit- und Urlaubskonten führen • Vergütungsabrechnung • Lohnsteuern und SV-Beiträge (einschl. ZVK) berechnen • Personalkostenabrechnungen und Personalkostenkalkulationen • Tabellen und Auswertungen erstellen
- 2 Monate, Okt. 2005 - Nov. 2005
Sachbearbeiterin
Strohmeier und Gilb
• Kunden- und Lieferantenrechnungen ablegen • Eingelöste Boutiquegutscheine im PC erfassen
- 2 Monate, Nov. 2004 - Dez. 2004
Sachbearbeiterin
Altenzentrum St. Josefsheim, Herxheim
• Akten verstorbener Heimbewohner archivieren • Empfang
- 2 Monate, Aug. 2003 - Sep. 2003
Bürokauffrau
VOGEL Autohäuser GmbH & Co. KG
• Neue Kundenakten im PC erfassen und alte Akten auflösen • Autos auf Probefahrten vorbereiten • Gebrauchtwagen mit Preisen auszeichnen • Konferenzraum für Besprechungen vorbereiten
- 3 Monate, Mai 2000 - Juli 2000
Sachbearbeiterin
Möbel Gilb GmbH & Co. KG
• Wareneingang mit Bestellungen abgleichen und im PC erfassen • Selbstabholer anschreiben oder anrufen • Post verteilen
Ausbildung von Stefanie Rubens
- 4 Monate, Apr. 2008 - Juli 2008
Dekra Qualification GmbH
• Modul AC010/AC200: Finanzwesen (FI) • Modul AC040/AC410: Controlling (CO) • Modul SCM600/SCM605: Vertriebslogistik (SD) • Modul SCM500/SCM510: Beschaffungslogistik/Materialwirtschaft (MM) • Modul HR050/HR110: Personalwesen (HR)
- 2 Jahre und 11 Monate, Sep. 2002 - Juli 2005
Bürokauffrau
Jugendwerk St. Josef
- 2 Jahre und 11 Monate, Aug. 1999 - Juni 2002
Höhere Berufsfachschule Fremdsprachen
Berufsbildende Schule Landau in der Pfalz
• (Business)Englisch • (Business)Französich • Rechnungswesen
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Grundlagen
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